Mitarbeiter*in Heimverwaltung

• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• Gesundheitsfördernde Firmensportkooperation
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen

Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

• Eigenverantwortliche, fachgerechte Bewohner*innenadministration von der Aufnahme bis zum Auszug / Versterben, inkl. Bearbeitung von Anträgen, meldepflichtigen Vorgängen zur Heimkostensicherung
• Ansprechperson für Bewohner*innen, Angehörige und Dienstleistende, Bearbeitung der Korrespondenz (Telefon, Schrift, Post), Statistikerstellung und -führung, Aktenverwaltung und Archivierung
• Vorbereitung der Rechnungslegung sowie Zusammenarbeit mit zentralem Rechnungswesen und Patient*innenverwaltung
• Bearbeitung von Heimplatzanfragen, Akquiseaufgaben und Pflege von Listen der Interessent*innen
• Administration der Verwahrgeldkonten, Kassenverwaltung und Verwaltung der Betriebsmittelkasse inkl. Buchungen sowie Sicherstellung des wirtschaftlichen Einsatzes von Materialien
• Organisation von Veranstaltungen und Präsenz als Ansprechperson, positive und professionelle Außendarstellung der Einrichtung

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in Verwaltung, Finanzbuchhaltung und EDV
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
• Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie Teilnahme an Fortbildungen
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern