Technicien en administration

Contexte de l’emploi

Sous l’autorité du responsable administratif, la personne titulaire de l’emploi fait partie d’une équipe administrative composée de quatre personnes. Elle assume diverses tâches techniques liées à l’administration, notamment en matière de gestion des ressources humaines, contractuelles et financières. Plus spécifiquement, elle contribue à l’organisation et au bon fonctionnement administratif en apportant un soutien au directeur, au responsable administratif, au chef des opérations, aux coordonnateurs de production ainsi qu’aux différentes équipes de travail en place.

La pépinière de Saint-Modeste compte un effectif de 20 postes permanents ainsi que 150 postes occasionnels et saisonniers.

Tu aimes travailler en équipe, relever des défis et sortir de la routine ? Ce travail est fait pour toi !

Mission et mandats

La Direction générale de la production de semences et de plants forestiers (DGPSPF) a pour mission d’assurer avec efficience la production de semences et de plants forestiers de qualité et ainsi de contribuer à une gestion durable des forêts québécoises, de jouer un rôle dans la lutte aux changements climatiques et de soutenir l’économie de l’ensemble des régions du Québec en permettant l'augmentation du rendement des forêts québécoises.

Au sein de la DGPSPF, la pépinière forestière de Saint-Modeste a pour mission de produire et livrer annuellement environ 9 millions de plants forestiers destinés au reboisement des forêts publiques et privées, et ce, grâce à 175 employés et un budget annuel de 7,5 millions.

La pépinière de Saint-Modeste, c’est avant tout une équipe de personnes passionnées et de gens dévoués à la réalisation de la mission de l’organisation.

Des avantages qui s’adaptent à toi!

• Horaire flexible et télétravail hybride (selon les saisons) pour un meilleur équilibre travail-vie personnelle;
• Semaine de travail de 35 heures;
• Possibilité d’accumuler des congés mensuels;
• Congés généreux : 20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie;
• Régime de retraite à prestations déterminées très avantageux;
• Assurances collectives complètes;
• Programme d’aide aux employés;
• Programme d’aide financière pour la pratique d’activités physiques.

Au quotidien

• Assurer le soutien technique en matière de ressources humaines auprès des gestionnaires de la pépinière et des responsables d’équipe. À ce titre, la personne titulaire de l’emploi est appelée à :

• Planifier, assurer le suivi et analyser les heures rémunérées;

• Participer aux processus de dotation, effectuer le suivi des différents mouvements de personnel (mises à pied, rappels au travail), gérer et maintenir à jour les listes de rappel ministérielles ainsi que les dossiers des candidats saisonniers;

• Assurer le suivi des données liées à la rémunération, à l’assiduité et aux cessations d’emploi;

• Traiter et assurer le suivi des dossiers d’accident du travail et d’invalidité, en collaboration avec la Direction générale des ressources humaines.

• Fournir le soutien technique en gestion contractuelle aux gestionnaires de la pépinière ainsi qu’aux responsables d’équipe;

• Appliquer les procédures et directives reliées à l’administration financière;

• Assurer l’acheminement de l’information et répondre aux différents mandats de la direction générale ainsi que des différents ministères collaborant avec la pépinière.

Rémunération : Votre salaire annuel pourrait se situer entre 47 119 $ et 66 112 $ .

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

La personne embauchée pourrait être autorisée à effectuer du télétravail à raison d’un maximum de deux jours par semaine.

La personne recherchée doit faire preuve de jugement, de rigueur, d’autonomie, d’une grande polyvalence ainsi que d’un sens élevé des responsabilités. Son niveau de maîtrise et de compréhension exerce une influence directe sur les décisions et les résultats de l’organisation. Elle démontre une excellente organisation et une forte capacité de concentration lui permettant de gérer simultanément plusieurs tâches variées, souvent dans des délais serrés. Elle possède également un bon sens du service à la clientèle et s’exprime avec aisance, tant à l’oral qu’à l’écrit, dans ses interactions avec les différents intervenants.

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d'études collégiales techniques (DEC) en techniques administratives ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

La personne qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée peut compenser chaque année de scolarité manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La candidature d’une personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être considérée.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Seront considérés comme des atouts

• Bonne connaissance du fonctionnement et de l’utilisation de la suite Office - Excel, Word, Access, Outlook, Teams et OneNote);

• Connaissance de la réglementation gouvernementale relative à la gestion contractuelle et financière;

• Connaissance générale du cycle budgétaire, cycle de facturation, ou cycle de paie;

• Connaissance du logiciel Décimal.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais seules les personnes retenues seront contactées.