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IGES Institut GmbH
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)IGES Institut GmbH • Berlin, Berlin, Germany
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Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

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Über

Das IGES Institut ist ein füh­ren­des, pri­vat­wirt­schaft­li­ches For­schungs- und Be­ra­tungs­in­sti­tut für Fra­gen eu­ro­pä­ischer Ge­sund­heits­sys­te­me, des Markt­zu­gangs so­wie der Ge­sund­heits­ver­sor­gung in Deutsch­land und bil­det den Kern der IGES Grup­pe. Ins­ge­samt be­schäf­tigt die IGES Grup­pe rund 200 Ex­per­tin­nen und Ex­per­ten aus den Fach­rich­tun­gen Me­di­zin, Wirt­schafts­wis­sen­schaf­ten, Na­tur- und So­zi­al­wis­sen­schaf­ten, Phar­ma­zie, Sta­tis­tik und In­for­ma­tik. Zur IGES Grup­pe gehören Un­ter­neh­men an Stand­or­ten in sechs Län­dern Eu­ro­pas. Seit 2025 ist IGES Teil der Athagoras Gruppe, die verschiedene Beratungsunternehmen für die Lifescience-Branche vereint.
Wir suchen für unseren Bereich Gesundheitsversorgung in Berlin eine Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (20-40h/Woche):
Ihre Aufgaben
  • Sicherstellung eines reibungslosen Abrechnungs- und Vertragsmanagements durch präzise Rechnungserstellung und Prüfung auf Vertragskonformität
  • Vorbereitung von Bewerbungen auf öffentliche Ausschreibungen, z. B. über das Deutsche Vergabeportal DTVP, E-Vergabeportal, Subreport-ELViS
  • Administrative Mitarbeit in Projekten (z. B. Unterstützung beim Projektcontrolling, bei der Organisation von Datenerhebungen, Vorbereitung von Workshops, Unterstützung bei Recherchen, u. a. auch Korrekturlesen von Berichten)
  • Kompetente Unterstützung des Geschäftsführers und seines Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Bürotätigkeiten wie Post- und E-Mail-Bearbeitung, Reise- und Terminkoordination, Empfang von Gästen, Vorbereitung von Meetings, Protokollieren etc.
  • Veranstaltungsorganisation von Online- und Offline-Events

  • Abgeschlossene (kaufmännische oder verwaltende) Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung/Studium)
  • Nachgewiesene Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich (Büromanagement, Controlling, Finanzen, Einkauf)
  • Berufserfahrung im Office Management, als Assistenz oder in ähnlichen Positionen
  • Gute Kenntnisse der MS Office-Programme
  • Sicherer Umgang mit WebEx, MS Teams und Zoom sowie erste Erfahrung in Content-Management Systemen von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gute Ausdrucksweise
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit

  • Eine spannende, eigenverantwortlich gestaltbare Tätigkeit
  • Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer gewachsenen Arbeitskultur
  • Sehr gute Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Festanstellung, einer attraktiven Bezahlung und flexiblen Arbeitszeiten

  • Berlin, Berlin, Germany

Sprachkenntnisse

  • German
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