Teamassistenz (m/w/d) Abwicklung

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 13.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.

Teamassistenz (m/w/d) Abwicklung

• Sie unterstützen unsere Bau- und Projektleiter:innen sowie den Leiter Projektmanagement und den Leiter Baumanagement im operativen Tagesgeschäft und halten ihnen im Hintergrund den Rücken frei
• Die Korrespondenz mit Kund:innen und Nachunternehmer sowie die Verwaltung und Organisation von Rechnungsfreigaben und Einbehalten gehören zu Ihrem Leistungsbild
• Sie empfangen Kund:innen, Nachunternehmer und Besucher freundlich und professionell und sind damit eine wichtige erste Anlaufstelle vor Ort
• Sie unterstützen das gesamte Team in organisatorischen Belangen und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft
• Allgemeine Assistenzaufgaben, wie die Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen als auch die Organisation von Arbeitsschutzmaßnahmen am Standort liegen in Ihrer Verantwortung

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenfeld mit
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten selbstständig, verbindlich und strukturiert und überzeugen mit Ihrem Organisationstalent
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse

Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist

Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:

• Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
• Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung
• Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
• Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk
• Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen

Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.