Réceptionniste - Exécuti(ve)

Description du poste :

Premier sourire , première impression et véritable reflet de notre excellence : ce poste joue un rôle clé dans l’expérience offerte à notre clientèle. Nous recherchons une personne à l’accueil haut de gamme, élégante, professionnelle et attentive aux moindres détails, capable d’offrir une expérience irréprochable à une clientèle exigeante. Si vous avez le sens du service et une aisance naturelle dans les communications, nous souhaitons vous rencontrer.

Fondé en 1983, le Groupe Alfid est présent sur les marchés de l’immobilier depuis plus de 40 ans. Il offre une gamme variée de services de gestion d’immeubles de bureaux, immeubles à logements multiples, surface commerciale et industrielle, allant de l’achat à la vente, en passant par la sécurité et l’entretien.

Joindre cette belle équipe vous intéresse? Et bien, voici votre chance!

Un poste de Réceptionniste (exécutif.ve) est actuellement à combler.

Le poste est pour l’immeuble du 800 St-Jacques, Montréal, siège social de la Banque Nationale, qui est sous la responsabilité de l’IBNI.

Cette opportunité vous intéresse? Continuez à lire…

- Horaire : Lundi au vendredi, 7h00 à 16h00 (40heures / semaine)

Le poste convoité se trouve sous la supervision de la Directrice des services et de l’exploitation de l’immeuble.

Responsabilités

• Offrir un accueil haut de gamme et personnalisé aux visiteurs, en assurant une expérience professionnelle dès leur arrivée et en coordonnant les avis aux adjointes exécutives
• Agir comme point central des communications de la réception en assurant le traitement efficace des courriels, appels et demandes d’information
• Coordonner les suivis administratifs liés aux visites et déplacements : gestion des calendriers, confirmations et demandes internes
• Préparer, transmettre et assurer le suivi de diverses requêtes auprès des services internes, notamment les demandes Jira
• Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier destiné à l’équipe de direction
• Gérer les billets de stationnement et coordonner les services de valet afin d’offrir une expérience fluide aux visiteurs
• Recevoir, faire signer et distribuer les documents officiels remis par les huissiers
• Assurer la gestion des clés des véhicules des dirigeants dans le cadre du service de transport Deragon
• Participer à l’organisation logistique et au bon déroulement de certains événements corporatifs
• Collaborer à toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement des opérations et à l’excellence du service

Votre profil :

• Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service à la clientèle, offrant un accueil professionnel et chaleureux
• Présentation soignée, professionnalisme et grande discrétion
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités efficacement
• Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel pour interagir avec une clientèle variée
• Bonne maîtrise de Microsoft Office et des outils administratifs/technologiques
• Proactivité, autonomie et bon jugement dans un environnement dynamique
• Attitude positive et entregent naturel, reflétant les standards élevés de l’organisation
• Toute autre langue parlée (un atout)
• Posséder une bonne connaissance des dynamiques sociales montréalaises ainsi que des acteurs et personnalités influentes du milieu (un atout important)