Assistant Contrôleur Financier

Résumé du poste

Le contrôleur adjoint supervise les opérations comptables d’une organisation manufacturière multi-sites et assure la conformité des rapports financiers aux politiques corporatives, aux exigences SOX et aux normes US GAAP. Il est responsable de la clôture comptable, de la qualité de l’information financière et du maintien de contrôles internes solides à travers plusieurs juridictions (États-Unis, Canada, Royaume-Uni et Mexique). Il gère également une équipe en comptabilité générale et en comptes fournisseurs/clients.

Responsabilités

• Diriger le processus de clôture mensuelle et assurer le respect des échéanciers
• Réviser et approuver les écritures comptables
• Analyser les conciliations de comptes et résoudre les écarts
• Gérer les transactions intercompagnies et les conciliations entre entités
• Superviser les immobilisations et les contrats de location selon les normes US GAAP
• Maintenir et améliorer les contrôles internes conformes aux exigences SOX
• Superviser l’équipe AP/AR (priorités, formation, encadrement)
• Contrôler le traitement des factures, paiements et codifications comptables
• Superviser la facturation client, les crédits et l’application des paiements
• Suivre les comptes clients (aging) et soutenir les décisions de crédit et recouvrement
• Assurer le respect des politiques AP/AR et le suivi des KPI (DSO, DPO, etc.)
• Identifier et mettre en place des opportunités d’automatisation
• Gérer les remises de taxes de vente (États-Unis et Canada)
• Préparer les paiements fiscaux mensuels
• Soutenir les obligations de conformité fiscale et réglementaire
• Encadrer, former et développer l’équipe comptable
• Participer au recrutement et à la planification de la relève
• Aligner les objectifs de l’équipe avec les priorités de l’entreprise
• Produire des rapports financiers et analyses ponctuelles
• Compléter des questionnaires statistiques et demandes externes
• Contribuer aux projets d’optimisation ERP et d’automatisation

Compétences et exigences

• Baccalauréat en comptabilité ou finance
• Titre CPA (requis ou fortement souhaité)
• 5+ années d’expérience en comptabilité progressive
• Expérience en entreprise publique (US GAAP et SOX)
• Expérience en gestion d’équipe comptable
• Expérience en environnement manufacturier multi-sites
• Bonne compréhension de la comptabilité intercompagnies et des devises étrangères
• Excellentes compétences en communication et collaboration
• Forte capacité d’analyse et souci du détail
• Maîtrise des systèmes ERP

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Job Summary

The Assistant Controller oversees accounting operations for a multi-site manufacturing organization and ensures financial reporting compliance with corporate policies, SOX requirements, and U.S. GAAP. The role is responsible for month-end close, accurate financial reporting, and strong internal controls across multiple jurisdictions (U.S., Canada, U.K., and Mexico). It also manages accounting staff across general accounting and AP/AR functions.

Responsibilities

• Lead the monthly close process and ensure deadlines are met
• Review and approve journal entries
• Review reconciliations and resolve account discrepancies
• Manage intercompany transactions and reconciliations across entities
• Oversee fixed assets and lease accounting under U.S. GAAP
• Maintain and improve SOX-compliant internal controls
• Supervise AP/AR team (priorities, training, performance management)
• Oversee invoice processing, payments, and accounting entries
• Manage customer billing, credit notes, and cash application
• Monitor AR aging and support credit/collections decisions
• Ensure AP/AR compliance and KPI tracking (DSO, DPO, etc.)
• Identify and implement process automation opportunities
• Manage U.S. and Canadian sales tax remittances
• Prepare monthly tax payments
• Support tax and regulatory compliance requirements
• Hire, train, and develop accounting team members
• Support succession planning and team capability building
• Align team priorities with business objectives
• Prepare financial reports and ad hoc analyses
• Complete statistical and regulatory reporting requests
• Support ERP optimization and automation initiatives

Competencies and Requirements

• Bachelor’s degree in Accounting or Finance
• CPA designation required or strongly preferred
• 5+ years of progressive accounting experience
• Experience in publicly traded companies (U.S. GAAP & SOX)
• Experience managing accounting teams
• Manufacturing and multi-site environment experience
• Strong understanding of intercompany accounting and foreign currency
• Excellent communication and stakeholder management skills
• Strong analytical skills and attention to detail
• ERP system proficiency