Sachbearbeiter Export (m/w/d)

Dr. Hobein, medizinische Hautpflege, ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Meckenheim bei Bonn. Mit rund 100 Mitarbeitenden produzieren und vertreiben wir hochwertige medizinische Hautpflegeprodukte der bekannten Marke EUBOS. EUBOS zählt zu den führenden Marken im Bereich medizinischer Hautpflege und Dermokosmetik.

Als konzernunabhängiges Unternehmen mit eigener Produktion in Deutschland und Direktvertrieb genießen wir ein hohes Maß an Unabhängigkeit. Kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Miteinander und eigenverantwortliches Arbeiten prägen unsere Unternehmenskultur.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Sachbearbeiter Export (m/w/d)

Standort: Meckenheim (bei Bonn) • Beschäftigungsart: Teilzeit oder Vollzeit | 30–40 Stunden/Woche | 5-Tage-Woche

• Eigenständige Auftragssachbearbeitung für EU- und Drittlandskunden
• Erstellung von Zoll-, Export- und IHK-Dokumenten
• Erstellung von Versandunterlagen und Abstimmung mit Speditionen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
• Pflege von Stammdaten, Preisen und Lieferbedingungen im ERP-System GUS
• Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Bearbeitung exportrelevanter Unterlagen
• Erstellung der monatlichen Intrastatmeldungen
• Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Logistik, Produktionsplanung und Marketing

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Außenhandel, Export oder Spedition
• Berufserfahrung in der Export- und Zollabwicklung
• Gute Kenntnisse im Drittlandsgeschäft sowie der Erstellung von Zoll- und IHK-Dokumenten
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem motivierten Team
• Attraktive Vergütung inkl. vermögenswirksamer Leistungen und Urlaubsgeld
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit geregelten Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub
• Einen Tag Homeoffice pro Woche
• Mitarbeiter-Benefits: Bike-Leasing, Spendit- Card und ein “gutes Hautgefühl” durch unsere EUBOS-Produkte