Management Support & Assistentin - CEO OfficeWürth Leasing AG • Zürich, Zürich, Switzerland
Management Support & Assistentin - CEO Office
Würth Leasing AG
- Zürich, Zürich, Switzerland
- Zürich, Zürich, Switzerland
Über
Position: Management Support & Assistentin - CEO Office
Job-Kategorie: CEO Office - Repporting an Lead Transformation & CEO Office
Job-Typ: 80% - 100%
Arbeitsort: 8048 Altstetten ZH
Unterstütze das CEO Office wirkungsvoll im Tagesgeschäft und bei Initiativen zur Weiterentwicklung der Organisation.
Als Teil der renommierten Würth Gruppe und einer der führenden Finanzdienstleister legen wir besonderen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Seit 2025 befindet sich die Würth Leasing AG in einer strategischen Transformation, mit dem Ziel digital zu werden, Strukturen zu modernisieren, Prozesse zu optimieren und unsere Marktposition nachhaltig zu stärken. Werde Teil eines dynamischen Teams, das innovative Finanzierungslösungen entwickelt und unsere Kunden dabei unterstützt, ihre Ziele zu erreichen.
Wir fördern eine offene Kommunikationskultur, Teamarbeit und gegenseitige Wertschätzung. Bist du bereit, deine Ideen einzubringen und diese auch gleich umzusetzen? Dann freuen wir uns auf dich!
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Deine AUFGABEN
In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du den Lead Transformation & CEO Office aktiv und übernimmst Verantwortung für operative, administrative und organisatorische Themen. Als enge Unterstützung bringst du dich proaktiv ein und fungierst als support für das Management Team. Zudem stellst du ein wirkungsvolles Reporting sicher, indem du Daten strukturiert, verständlich und adressatengerecht für fundierte Managemententscheidungen aufbereitest.
CEO Office & Administration & Projekte
Erstellung/Vorbereitung von Präsentationen (insbesondere PowerPoint) auf Management-Niveau
Aktive Mitarbeit und Koordination bei laufenden Projekten inkl. Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Massnahmen
Organisation und Koordination von internen und externen Anlässen inkl. Mitarbeiter- und Kundengeschenke
Administrative und organisatorische Unterstützung des Lead Transformation & CEO Office sowie des Management Team im Tagesgeschäft
Proaktives Agenda- und Terminmanagement
Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büro- und Verbrauchsmaterialien durch eigenständige Planung und Bestellung
Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei organisatorischen und einfachen technischen Fragestellungen
Mitarbeit im Nachhaltigkeitsreporting sowie Unterstützung bei entsprechenden Initiativen
Ad-hoc Aufgaben im Bereich Administration und Organisation
Reporting & Analyse
Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Reports und Auswertungen (insbesondere in Excel)
Analyse von Kennzahlen zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen
Aufbereitung und Strukturierung von Daten mit Fokus auf Transparenz, Verständlichkeit und Qualität
Marketing & HR Support (situativ)
Unterstützung bei Marketinginitiativen (z. B. LinkedIn, Kommunikationen, Homepagepflege, Werbegeschenke etc.)
Mitarbeit bei HR-nahen Themen wie Onboarding Plänen, Mitarbeiterinitiativen
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Dein PROFIL
Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftlicher Hintergrund (HF/FH von Vorteil)
Erste ausgewiesene Erfahrung im Projektmanagement, Management Support, HR Assistentin oder in einer vergleichbaren Funktion
Sehr gute Excel-Kenntnisse, hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
Ausgewiesene Erfahrung & Stärke in der Aufbereitung komplexer Daten (z. B. in Master-Excels) zu klaren, verständlichen Entscheidungsgrundlagen
Organisationsstärke sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Proaktive, mitdenkende Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und ausgeprägter Hands-on-Mentalität
Kommunikationsstärke, Teamorientierung und die Fähigkeit, Mitarbeitende in Veränderungsprozessen aktiv und positiv mitzunehmen
Interesse an Transformation, Organisationsentwicklung und Menschen
Sehr gute Deutschkenntnisse, ösischkenntnisse von grossem Vorteil
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Was wir BIETEN
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle mit direktem Impact auf die Organisation
Einblick in strategische Themen und enge Zusammenarbeit mit dem CEO Office
Raum für Eigeninitiative, Ideen und persönliche Weiterentwicklung
Ein dynamisches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Flexible Arbeitsmodelle
Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Würth Gruppe
Fitnesszugang im Gebäude
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Deine CHANCE
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Sprachkenntnisse
- German
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