Administration Office Manager (m/w/d)

Wir sind ein innovatives Unternehmen mit internationalen Kunden- und Forschungspartnern. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die organisatorisches Talent mit technischem Verständnis verbindet.

• Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung unseres ERP-Systems mit Odoo
• Unterstützung im Einkauf und Vertrieb
• Begleitung und Verwaltung von Ausfuhranträgen in Zusammenarbeit mit der Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
• Pflege und Betreuung von Kundenkontakten – auch in englischer Sprache
• Organisation und Koordination von Reisen sowie Flugschulungen
• Unterstützung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten
• Teilnahme an Regelmeetings und allgemeine Projektkoordination

1. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
2. Interesse an digitalen Prozessen und ERP-Systemen
3. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
4. Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
5. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
6. Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit internationalem Bezug
• Mitarbeit an spannenden Forschungs- und Entwicklungsprojekten
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung