Assistent:in CEO & Geschäftsleitung
Spital STS AG
- Thun, Berne, Switzerland
- Thun, Berne, Switzerland
Über
Ein Job mit Perspektiven: Die Spital STS AG bietet Ihnen am Puls des Geschehens eine spannende berufliche Herausforderung.
Assistent:in CEO & Geschäftsleitung
In der vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion Assistent:in CEO & Geschäftsleitung unterstützen Sie die operative Führungsebene in allen organisatorischen, koordinativen und administrativen Belangen im Tagesgeschäft. Sie sorgen intern und extern für einen effizienten Informationsfluss – so auch auf Ebene Stakeholder und Partner. Sie sind zuständig für die Erstellung und Qualitätssicherung von Einladungen, Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen, planen Sitzungen inkl. Nachbearbeitungen, organisieren Veranstaltungen und stellen eine strukturierte Verwaltung der Dokumentenablage sicher. Ausserdem agieren Sie als Drehscheibenfunktion zwischen CEO, Geschäftsleitung, Bereichsleitungen, Verwaltungsrat sowie externen Anspruchsgruppen (Gemeinden, Behörden, Partner).
Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung.
Das wartet auf Sie
Eine zentrale Schlüsselrolle mit Einblick in strategische und operative Themen und Projekte mit direkter Nähe zum CEO und zur Geschäftsleitung
Hohe Eigenverantwortung, Gestaltungsfreiraum und abwechslungsreiche Aufgaben
Sicherstellung eines professionellen Office- und Informationsmanagements auf Leitungsebene
Professionelle Betreuung und Pflege strukturierter Ablage- und Dokumentationssysteme
Mitarbeit in einem sinnstiftenden Umfeld mit regionaler und überregionaler Wirkung nahe an strategischen Entscheidungen
So werden Sie Teil unseres Teams
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung; idealerweise mit einem Abschluss als CEO- oder Direktionsassistent:in
Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion auf (Geschäftsleitungs- oder Bereichsleitungsebene, idealerweise im Gesundheitswesen)
Sie beherrschen die Deutsche Sprache in Wort und Schrift; gute ösisch- und Englischkenntnisse erwünscht
Im Umgang mit MS Office, digitalen Tools und modernen Kommunikationsplattformen sind Sie sehr vertraut
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken
Sie sind kommunikativ, stilsicher und und treten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen professionell auf
Hohe Belastbarkeit und Flexibilität zeichnet Sie aus
Sie arbeiten gerne in einem Netzwerk und pflegen dieses mit unseren internen und externen Stakeholdern und Partnern
Bei Fragen steht Ihnen Herr Roten, CEO, Telefon , gerne zur Verfügung. jid6f94ca0ws jit0521ws jiy26ws
Sprachkenntnisse
- German
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