Coordinateur(trice) Administratif(ve)

Votre rôle
En tant que
coordonnateur(trice) administratif(ve) , vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités administratives, financières et logistiques de l’entreprise.
Vous contribuerez à la gestion des processus comptables, au soutien des opérations quotidiennes du bureau et à la coordination de certaines activités internes.
Vos principales responsabilités Comptabilité et finances
Assurer le traitement des
comptes à payer et comptes à recevoir
Effectuer la
facturation et les suivis auprès des clients
Réaliser les
conciliations bancaires
Produire les
rapports de taxes (TPS/TVQ)
Préparer certaines
écritures de fin de mois
Assurer la gestion et la mise à jour des informations dans le
système ERP
Participer à la préparation de l’ audit annuel
Contribuer au
suivi du cash-flow et aux rapports financiers
Soutien administratif et gestion du bureau
Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants
Assurer la gestion du
courrier et des communications administratives
Effectuer les
commandes de fournitures de bureau
Coordonner certains
fournisseurs de services et travaux de maintenance
Participer à l’organisation d’activités internes
Logistique et soutien aux opérations
Participer au soutien administratif lié aux
activités d’expédition
Collaborer avec les équipes internes afin d’assurer la fluidité des opérations
Formation ---
DEC
en comptabilité, administration ou domaine connexe
Expérience Minimum
2 à 5 ans d’expérience
dans un rôle administratif ou comptable ( dans un univers Pme de préférance)
Expérience en
comptabilité opérationnelle (payables / recevables)
Compétences:
Bonne maîtrise d’Excel et des outils informatiques
Expérience avec un ERP (un atout)
Sens de l’organisation et rigueur
Autonomie et gestion des priorités
Bon esprit d’équipe et excellent sens du service
Ce que nous offrir :
Poste permanent à temps plein – 37,5 heures par semaine
Horaire de jour du lundi au vendredi
Programme d’assurances collectives (partagé avec l’employeur)
REER / RPDB avec contribution de l’employeur
3 semaines de vacances (6%) après la première année
Congé maladie/ mobile : 4 jours
Accès à une salle de sport sur place
Activités sociales et initiatives pour les employés
Le poste requiert un niveau fonctionnel en anglais, à l’écrit et à l’oral, afin de communiquer occasionnellement avec certains partenaires et fournisseurs. L’utilisation de l’anglais représente environ 20 % des tâches du poste, conformément aux exigences de la loi sur la francisation (Loi 96).
Les candidats doivent être autorisés à travailler au Canada au moment de l’embauche.
Nous ne sommes pas en mesure de soutenir les démarches de permis de travail fermé pour ce poste.