Assistenz der Geschäftsführung

Borek Solutions ist ein deutsches Familienunternehmen in der 7. Generation mit über 230 Jahren Tradition. Seit 2014 verbinden wir deutsche Qualitätsstandards mit internationalem IT-know-how. Mehr als 200 Experten an unseren Standorten in Deutschland, Kosovo und Indien unterstützen unsere Kunden in den Bereichen Softwareentwicklung, IT-Support, Design und Künstliche Intelligenz. Unser Anspruch: Vertrauen, Exzellenz und messbare Erfolge in jeder Partnerschaft.

Für unseren Standort in Braunschweig suchen wir dich in Vollzeit als

Assistenz der Geschäftsführung

• Operative und administrative Unterstützung des geschäftsführenden Gesellschafters bei Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Meetings (Terminkoordination, Korrespondenz, Protokollführung)
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen und Kund:innen
• Besprechungs- und Reiseorganisation, inklusive entsprechender Vor- und Nachbereitung (Reiseplanung, Terminplanung, Koordination, Reisekostenabrechnung etc.)
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationsunterlagen, Auswertungen und Statistiken

• Kaufmännischer Ausbildungsabschluss sowie idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
• Souveränes, kommunikatives und selbstsicheres Auftreten
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Flexibilität und Einsatzfreude
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert
• Ein internationales Team mit verschiedensten Hintergründen (z. B. Technologie, künstliche Intelligenz, Wirtschaft)
• Arbeit auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege
• Eine fürsorgliche und einladende Umgebung

Über weitere Benefits klären wir dich gern im persönlichen Gespräch auf.