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Secrétaire d'école

Commission Scolaire Eastern Shores

Cartier, Manitoba, Canada

Cartier, Manitoba, Canada

Über

Description de l'entreprise La Commission scolaire Eastern Shores est la commission scolaire la plus diversifiée géographiquement dans la province de Québec. S'étendant de Fermont au nord jusqu'aux Îles-de-la-Madeleine au sud-est, son territoire administratif comprend toute la péninsule gaspésienne ainsi que les villes de Baie-Comeau, Sept-Îles et Port-Cartier le long de la rive nord-est. Description de l’offre d’emploi NATURE DU TRAVAIL Le travail principal et habituel du salarié de cette classe d'emploi consiste à assister une ou plusieurs personnes dans l'exécution de tâches de secrétariat. Agir en tant que réceptionniste et accueillir la clientèle Informer et assister les employés et les visiteurs Gestion de la suppléance (surplus remplacements) Contrôle et suivi des absences (rapport et saisie) Traitement de la paie (rapport et saisie) Transports (réservation, réquisition et gestion des billets de mauvaise conduite) QUALIFICATIONS REQUISES Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme d’études secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. APTITUDES ET COMPÉTENCES • Bonnes aptitudes interpersonnelles et de air • Rigueur et souci du détail, avoir de l’initiative, souci du respect des échéanciers • Proactivité, autonomie et capacité d’organisation • Capacité à transférer correctement les informations EXIGENCES PARTICULIÈRES • Maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) • Excellente connaissance des logiciels de la suite Office (Excel, Outlook, Word, Publisher) • Capacité à travailler en équipe • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues Français parlé et écrit - Élevé Anglais parlé et écrit - Élevé Expérience1 à 2 ans

Cartier, Manitoba, Canada

Sprachkenntnisse

French

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