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Adjoint administratif / Adjointe administrative
ConfidentielQuebec
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Adjoint(e) administratif(ve)
Maheu & Maheu inc.QuebecSupport administratif à une équipe de techniciens par diverses tâches administratives Travailler en collaboration avec le directeur régionnal et superviseur Effectuer le traitement et les suivis de
Adjoint(e) Administratif(ve)
Le groupe DesforQuebecNous sommes à la recherche d’une personne DÉVOUÉE et DÉBROUILLARDE pour travailler dans un environnement de travail stimulant et convivial. Si tu te reconnais dans cette description, envoie-nous ton c
Adjoint(e) administratif(ve)
CiaoQuebecDIS « CIAO » À TON BOSS! Au-delà de la prononciation du nom « Ciao » qui diffère d’une personne à une autre(ci‑aio, c‑iao, ch-iao) , qui sommes-nous? Chez Ciao , l’humain est au cœur de l’entrepri
Adjoint(e) administratif
Nova ConstructionQuebecNOVA Construction recrute ! Tu veux bâtir ton avenir chez un entrepreneur général de renom présent depuis plus de 40 ans à Québec, reconnu pour ses projets diversifiés ? C’est le moment de nous rej
Adjoint(e) administratif(ve) - Notariat
Stein MonastQuebecStein Monast vous invite à vous joindre à son cabinet dynamique où règne une ambiance de travail agréable et qui vous offre des avantages sociaux compétitifs. Stein Monast est un cabinet d’avocats et
Adjoint(e) administratif(ve)
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Adjoint(e) administratif(ve)
COGIR ImmobilierAnjouChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs,
Adjoint(e) administratif (ive)
Le Groupe Océan inc.QuebecTU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI! Nous recherchons activement un adjoint admin
Adjoint(e) administratif(ive)
Laboratoires Bodycad inc.QuebecEs-tu à la recherche d’une nouvelle opportunité de carrière variée et stimulante qui te permettra d’être au cœur de l’action? Viens découvrir Bodycad! Nous avons le poste pour toi! Qu’est-ce qui t’at
Adjoint(e) administratif(ve) - Réception
Le Groupe Fabmec Inc.SaguenayRESPONSABILITÉS GÉNÉRALES DU POSTE Sous la responsabilité du ou de la Directeur(trice) des ressources humaines et SST, l’adjointe administrative à la réception assurera l’accueil général de l’entrep
Adjoint(e) administratif(ve) – Construction
Stéphanie Dussault - Consultante RHCanadaTu cherches un emploi administratif où tu ne tennuieras jamais? Tu aimes quand les journées passent vite? Tu es organisée, autonome et tu apprécies les tâches variées? Excavation Lapointe est à la rec
Adjoint(e) administratif(ve) - lévis
Gestion immobilière Faleschni Mercier inc.LévisDans le cadre d'une création de poste pour devenir la 3e personne de l'équipe administrative, notre entreprise Gestion immobilière Faleschini Mercier inc., recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve)
Adjoint(e) administratif(ve) - Réception
Alumico Architectural inc.MontrealÀ propos de nous Alumico est une entreprise québécoise spécialisée dans la fabrication de portes, fenêtres et murs rideaux en aluminium. Reconnue pour la qualité de ses produits et son expertise manu
Adjoint(e) administratif(ve) - lévis
NA StructuresLévisN.A. Structures est une équipe passionnée par la planification, la conception, l’ingénierie, la fabrication et la gestion de projets architecturaux complexes. Notre bureau central et notre usine de pr
Adjoint(e) administratif(ve) - montréal
ConfidentielMontrealUne opportunité administrative au cœur d’une mission porteuse de sens ! Adjoint(e) administratif(ve) Montréal – Mode hybride Une organisation engagée, humaine et bien établie Notre client, un organi
Adjoint(e) administratif(ve) – Comptabilité
Bédard Ressources inc.LavalDans un contexte de croissance, notre client souhaite renforcer son équipe administrative et financière afin d’assurer un suivi rigoureux des opérations et de soutenir efficacement la gestion des proj
Adjoint(e) Administratif(ve) - québec city
Le groupe DesforQuebec CityNous sommes à la recherche d’une personne DÉVOUÉE et DÉBROUILLARDE pour travailler dans un environnement de travail stimulant et convivial. Si tu te reconnais dans cette description, envoie-nous ton c
Adjoint(e) administratif(ve) en ingénierie
AnciaCanadaChez Prevost en impartition avec Ancia , nous offrons actuellement une nouvelle opportunité d’emploi en tant que adjoint(e) administratif(ve) en ingénierie. Il s’agit d’un poste temporaire à durée in
Adjoint (e) administratif (ve) aux loisirs
COGIR ImmobilierLongueuilVous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cog
Adjoint(e) administratif(ve) - G-TEK
G-TEKLavalÀ propos de cette opportunité de carrière G-TEK, filiale du Groupe Valard, dont la société mère est Quanta Services — l’un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord — est
Adjoint (e) administratif (ve) aux loisirs - longueuil
COGIR ImmobilierLongueuilVous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cog
Adjoint(e) administratif(ve) - gestion de flotte
Excavations G. Larouche inc.AlmaLes Excavations G.Larouche ont un nouveau poste ouvert ! Sous la supervision du directeur de services – Gestion de la flotte d'équipement, l'adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administrati
Adjoint(e) administratif(ve) - soutien aux projets
G-TEKLavalÀ PROPOS DE CETTE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE G-TEK, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est
Technicien(ne) au transport nolisé / Adjoint(e) administratif(ve)
Autobus Tremblay et Paradis inc.QuebecFaites partie de notre équipe! Autobus Tremblay & Paradis est à la recherche d’une personne dynamique, organisée et passionnée par le service à la clientèle afin de combler un poste de Technicien(ne
Adjoint administratif / Adjointe administrative
- Quebec, Québec, Canada
- Quebec, Québec, Canada
À propos
Relevant de la direction générale, la personne de soutien administratif et accueil est chargée d’accueillir et de diriger les visiteurs, selon les normes et règlements, de répondre et d’acheminer les appels téléphoniques et de fournir des renseignements généraux. Elle effectue aussi différentes tâches administratives et coordonne les bénévoles qui sont en service ponctuel ou permanent au secrétariat.
- Assurer, sur place ou par téléphone, l’accueil des personnes désirant connaître les services de l'organimse et s'en prévaloir.
- Dans le respect des procédures en vigueur, fournir les renseignements élémentaires aux interlocuteurs avec courtoisie et professionnalisme;
- Selon les besoins exprimés, diriger les requêtes vers la personne ou le service le plus approprié;
- Prendre les demandes de rendez-vous et faciliter la mise en relation..
- Recevoir les appels téléphoniques, prendre des messages avec exactitude et le cas échéant, répartir les appels;
- Rédiger et corriger des lettres, comptes rendus de rencontres et autres documents ;
- Gérer le courrier :
- Assurer la réception, la distribution du courrier et les envois postaux.
- Classer les dossiers :
- Tenir à jour les dossiers papiers et virtuels;
- Tenir à jour les bases de données informatiques;
- Tenir à jour les calendriers google;
- Maintenir les divers registres.
- Classer les dossiers :
- Utiliser divers équipements de bureau dans l'accomplissement de son travail (photocopieur, timbreuse, ordinateur, imprimante etc.) et veiller à l’entretien des appareils;
- Recevoir les offrandes et dons, les entrés dans le logiciel et faire le lien avec la comptabilité pour les paiements;
- Préparer les documents pour les bénévoles;
- Coordonner les célébrations, les réservations de salle et l'état des lieux;
- Valider le calendrier des présences;
- Prise de contact avec les fournisseurs et partenaires;
- Effectuer la préparation, la mise en page et la correction de documents et de rapports, notamment pour le comité d'administration;
- Commander le matériel, les fournitures et gérer les inventaires:
- Gérer les comptes maîtres (création et attribution de numéro de téléphone, boîtes vocales, codes de porte, répondeur, calendriers, boîtes email, accès au Drive, etc.)
- Veiller à la bonne tenue des documents originaux, les archives et les statistiques;
- Assumer toutes autres tâches connexes.
Compétences:
- Détenir une formation en bureautique, secrétariat, administration ou toute autre formation pertinente équivalente;
- Posséder 2 ans en secrétariat ou toute autre expérience pertinente, de préférence dans un organisme à but non lucratif ou religieux (un atout);
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations;
- Faire preuve de rigueur et travailler méthodiquement;
- Avoir un bon sens des priorités et être capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
- Posséder le sens du contact et de la relation – Capacité d’écoute, diplomatie, patience et empathie;
- Être à l’aise avec la technologie (Suite Google et Office, Adobe acrobat, Zeffy, Interac, etc.);
- Les compétences et habiletés informatiques seront considérées comme des atouts (Suite google, suite microsoft, Quickbook, logiciels diocésains, etc).
Exigences spécifiques:
- Le candidat doit répartir la charge de travail de façon à être à être présent tous les jours de la semaine et disponible pour assister une réunion d’employés hebdomadaire;
- Le candidat doit avoir un véhicule afin de se déplacer dans divers lieux à proximité, liés à l'emploi;
- L'employé doit être en mesure d'être présent physiquement sur les lieux.
Veuillez adresser votre candidature ainsi qu’une lettre de présentation à
L’utilisation du masculin est utilisé uniquement afin d’alléger la présentation.
Compétences linguistiques
- French
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