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Adjoint(e) Administratif(ve)
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À propos
Nous sommes à la recherche d’une personne DÉVOUÉE et DÉBROUILLARDE pour travailler dans un environnement de travail stimulant et convivial. Si tu te reconnais dans cette description, envoie-nous ton cv!
Le groupe Desfor propose des solutions gagnantes pour la réalisation ainsi que la gestion de projets de travaux entrepreneuriaux civils, de bâtiment et forestiers, ainsi que des services professionnels en environnement depuis 30 ans. Leader des partenariats avec les Premières Nations, dans tous nos projets, nous privilégions le travail d’équipes multidisciplinaires, la polyvalence et la qualité de l’expertise des gens impliqués.
Le groupe Desfor vise à combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) au siège social à Québec. Le travail est à temps plein selon un horaire fixe du lundi au vendredi au bureau.
Nous sommes à la recherche d'une personne dévouée et débrouillarde pour travailler dans un environnement de travail stimulant et convivial. Si tu te reconnais dans cette description, envoie-nous ton cv!
Responsabilités liées au poste :
- Recevoir les appels téléphonique, accueillir et diriger les clients et les visiteurs, trier le courrier.
- Effectuer diverses tâches de secrétariat telles que les photocopies, les réservations diverses (salles, déplacements, etc) et la gestion des fournitures.
- Assurer le bon fonctionnement du bureau (ex: coordination logistique, approvisionnement, soutien administratif quotidien).
- Révision linguistique des rapports et offres de services et mise en forme selon les normes de l'organisation.
- Procéder à l’ouverture de tous les dossiers de soumissions et assurer la mise à jour du registre maître des projets.
Exigences et formation :
- Posséder 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire (secrétariat ou adjoint(e), ou expérience pertinente).
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Bon sens de l’organisation, autonomie, débrouillardise et polyvalence.
- Caractère flexible et pratique.
- Attitude professionnelle, flexible et orientée vers les solutions.
- Excellent esprit d’équipe et entregent.
- Très bonne connaissance de la suite Office notamment Word et Excel.
Compétences linguistiques
- French
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