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Adjoint chargé de projetsBRH • Quebec, Québec, Canada
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Adjoint chargé de projets

BRH
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À propos

Notre client, Urbanex Constrction est à la recherche d'un.e adjoint.e - chargé.e de projets .
Chez Urbanex Construction , on bâtit le Québec commercial un projet à la fois ! Notre culture : proximité, collaboration et plaisir à travailler ensemble. Ici, chaque employé fait une vraie différence.

Description du poste :

L’adjoint.e chargé.e de projets, sous la supervision du PDG, joue un rôle clé de soutien administratif et opérationnel auprès des chargés de projets dans la réalisation de projets de construction. Il/Elle contribue activement à la planification, à la coordination et au suivi des différentes étapes des projets, en assurant une gestion rigoureuse de la documentation, des communications et des échéanciers.
Responsabilités principales

  • Assister les chargés de projets dans la planification et le suivi des travaux (échéanciers, livrables, priorités);
  • Préparer, organiser et assurer la mise à jour des documents des projets (plans, devis, addendas, contrats, dessins d’atelier);
  • Effectuer le suivi administratif des projets : ouverture de dossiers, gestion documentaire, classement numérique et conformité;
  • Coordonner les communications entre les différents intervenants (clients, professionnels, sous-traitants, fournisseurs);
  • Assurer le suivi des demandes d’information), des directives de chantier et des modifications;
  • Participer au suivi budgétaire : bons de commande, suivi des coûts, facturation, quittances et dénonciations;
  • Vérifier et compiler les feuilles de temps, rapports journaliers et autres documents de chantier;
  • Contribuer à la préparation des réunions de chantier;
  • Veiller au respect des procédures internes ainsi que des exigences en santé et sécurité (SST);
  • Apporter un soutien dans la gestion des échéanciers et la coordination logistique des projets.

Avantages:

  • Mode hybride après 3 mois de formation;
  • 4 semaines de vacances dès l’entrée en poste;
  • Assurances collectives et REER avec cotisation de l’employeur;
  • Congés des Fêtes et de la construction pour recharger tes batteries;
  • Une équipe soudée, un management de proximité et un environnement stimulant;
  • Un poste évolutif : la possibilité de grandir vers un rôle de chargé.e de projets.

  • Formation en administration, bureautique, gestion de projet ou domaine connexe;
  • 4 à 6 années d'expérience dans un rôle administratif ou de coordination;
  • Expérience dans le domaine de la construction (atout);
  • Connaissance des normes et pratiques en SST (atout);
  • Maîtrise des outils informatiques (Suite MS Office, logiciels de gestion de projet – ex. Procore, Maestro, etc.);
  • Maîtrise avancée du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Excellentes habiletés organisationnelles et sens des priorités;
  • Rigueur, autonomie et souci du détail;
  • Bonnes aptitudes en communication et travail d’équipe.
  • Quebec, Québec, Canada

Compétences linguistiques

  • French
Avis aux utilisateurs

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