Aide-comptable (H/F)

Votre mission :
Afin d’anticiper nos futurs besoins en recrutement, nous constituons un vivier de candidatures pour des postes d’Aide-Comptable (F/H).
Cette démarche nous permet d’identifier des profils qualifiés et motivés, disponibles pour intégrer un poste à court ou moyen terme.
Vos futures missions possibles :
Comptabilité fournisseurs :
• Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs, en assurant leur conformité avec les bons de commande et leur imputation correcte
• Effectuer le rapprochement des factures avec les bons de commande ou de livraison
• Affecter les coûts aux bons comptes du grand livre et préparer les propositions de règlement
• Suivre les échéances de paiement et entretenir une communication professionnelle avec les fournisseurs pour résoudre d’éventuelles anomalies
• Contribuer à la mise en place et à la bonne utilisation de la GED (Gestion Électronique des Documents)
Comptabilité clients :
• Enregistrer les encaissements, effectuer le lettrage des comptes clients et assurer un suivi rigoureux des créances
• Réaliser les relances clients en cas d’impayés et assurer la communication des postes ouverts
• Participer à l’émission des refacturations inter-sociétés
• Veiller à la qualité des informations clients et à leur mise à jour dans les systèmesEnregistrer les encaissements, effectuer le lettrage des comptes clients et assurer un suivi rigoureux des créances
Comptabilité générale :
• Participer à la saisie, au contrôle et à l’imputation correcte des écritures comptables (banque, caisse, opérations diverses)
• Contribuer aux réconciliations bancaires, aux analyses d’écarts et aux rapprochements inter-sociétés
• Assurer l’archivage et la traçabilité des pièces justificatives
• Assister les comptables lors des bouclements mensuels, trimestriels ou annuels
Amélioration continue :
• Participer à l’optimisation des processus comptables et administratifs
• Être force de proposition pour l’automatisation et la simplification des tâches récurrentes
• Contribuer à l’amélioration des outils de suivi et à l’harmonisation des pratiques comptables

Votre profil :
Profil recherché
• Diplôme ne comptable ou formation équivalente
• + de 3 ans d'expérience réussie
• Une expérience dans le secteur public ou industriel
• Bonne maîtrise d’Excel et des logiciels comptables suisses (Abacus, Winbiz, Crésus, SAP, etc.)
• Rigueur, fiabilité et sens du détail
• Esprit d’équipe, sens de la communication
• Autonomie et discrétion
Pourquoi rejoindre notre vivier ?
Être pré-identifié(e) pour les futurs recrutements et contacté(e) en priorité
Gagner du temps dans le processus de recrutement
Avoir accès à des opportunités dans des structures dynamiques, privées ou publiques

Compétences idéales

• SAP
• Abacus

• Geneva, Geneva, Switzerland

Expérience professionnelle

• Finance & Accounting

Compétences linguistiques

• French