Assistant en communication et en management

Introduction

Institution d enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l UNIL compte près de 5 000 collaboratrices et collaborateurs et étudiant e s, réparti e s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d Epalinges. En tant qu employeur, elle encourage l excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

Présentation

Vous êtes un e étudiant e et êtes proche de l obtention du Master?

Vous souhaitez vous engager dans une expérience professionnelle motivante ?

ous sommes à la recherche d un e Assistant e en communication et en management à 35-40% - CDD 12 mois

Informations liées au poste

Entrée en fonction :

Durée du contrat : 12 mois

Taux d'activité : 35-40%

Lieu de travail : UNIL-Sorge - bâtiment Amphipôle

Assistant e en communication et en management

Vos activités

La mission principale de ce poste est d assister efficacement l Adjointe à l Ecole doctorale dans le suivi de divers dossiers/projets de communication, pédagogiques ou de gestion, notamment :

La journée des carrières en sciences de la vie / Life Science Career Day Gestion opérationnelle de plusieurs volets de la manifestation interuniversitaire (environ 500 visiteurs) qui inclut entre autres la communication, l organisation et les finances

Le réseau des alumni de l Ecole doctorale

Organisation de la soirée annuelle, animation du réseau, rédaction d articles, interviews des gradué e s

Gestion de l information électronique / Web

Actualisation de sites web en anglais et en français, rédaction d actualités

Prise en charge de diverses tâches administratives de soutien

Courriers, soutien enseignements, archivage

Votre profil

• avez envie de vous plonger dans des projets éducatifs, de gestion/gouvernance et de communication visant à améliorer la formation des doctorants et à faciliter leur transition vers l'emploi
• aimez les challenges, ainsi que les environnements associatifs et multiculturels
• êtes polyvalent e, créatif ve, flexible et orienté e solutions
• avez une très bonne capacité organisationnelle et savez travailler avec précision
• aimez le contact avec les gens et savez travailler en équipe
• êtes à l aise avec les démarches administratives et les aspects budgétaires
• avez de la facilité rédactionnelle ainsi qu une expérience et un intérêt pour l événementiel et/ou la gestion de projets
• savez apprécier l esthétique et la communication visuelle
• avez récemment obtenu un Master ou êtes en fin d études Master (en sciences sociales, sciences humaines, communication, marketing, art, en administration publique, en pédagogie ou d autres domaines apparentés)
• maîtrisez parfaitement le français et avez un très bon niveau d anglais (C1)
• avez une bonne connaissance des réseaux sociaux
• utilisez très bien les logiciels de bureautique ainsi que de traitement d images ( suite Adobe)
• et surtout, vous avez envie d apprendre

Il sera considéré comme un atout une connaissance préalable du système de gestion des sites web Jahia ou WordPress.

Selon les besoins, vous êtes disposé à effectuer des heures excédentaires entre mars et mai 2026 (avec compensation en temps).

Vos avantages

• une équipe dynamique
• un cadre de travail agréable
• des horaires flexibles
• un salaire intéressant
• la possibilité de suivre des cours pour la gestion de sites web
• un poste basé sur le campus UNIL-Sorge, à l Amphipôle

Davantage d'informations sur

Pour tout renseignement complémentaire

Madame

Dr. Laura De Santis

Sites Web : /

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : sur le site de l' UNIL directement.

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

Remarques

L UNIL s engage :
• Pour l égalité, la diversité et l inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

Compétences idéales

• Adobe Creative Suite
• Communication
• Event Management
• Project Management
• Web Content Management
• Content writing

• Lausanne, Vaud, Switzerland

Expérience professionnelle

• Social Media
• Content
• Marketing Project Manager

Compétences linguistiques

• English
• French