Adjoint(e) Administratif(ve) et facturation

Le
Centre du Camion Québec Métro
recherche un(e)
adjoint(e) administratif(ve) et facturation
pour se joindre à son équipe.
Ce que nous te proposons :
Ce que nous te proposons :
Un salaire concurrentiel;
Régime de retraite avec cotisation de l’employeur;
Système de bonification annuel;
Prime pour référence d’employés;
Poste permanant avec possibilité davancement;
Assurance frais médicaux / paramédicaux (assurance collective);
Assurance voyage
Accès à de la télémédecine
Assurance salaire
Conciliation travail / vie personnelle et familiale
Semaines de vacances;
Journées de maladies;
Activités sociales organisées par l’entreprise;
Précision sur l’horaire : il s’agit d’un poste temps plein du lundi au vendredi de 7h00 @ 15h30.
TES RESPONSABILITÉS
Comme
adjoint(e) administratif(ve) et facturation
pour notre entreprise, tu assureras la satisfaction de notre clientèle en offrant un service de qualité, quelle que soit la situation.
Plus précisément, tu devras :
Offrir un service à la clientèle interne et externe courtois et professionnel.
Effectuer la facturation et assurer un suivi rigoureux des bons de travail.
Préparer et envoyer les états de comptes clients mensuels.
Traiter les comptes payables (vérification des documents, préparation des chèques).
Classer et archiver les documents (papier et électronique).
Effectuer la collection des comptes recevables.
Effectuer toute autre tâche administrative demandée par la direction.
Formation
Souhaitée
: DEP ou DEC en administration, secrétariat, comptabilité ou toute autre formation jugée équivalente par le Centre du Camion Québec Métro.
Langues
Exigée
: Français parlé et écrit.
Souhaitée
: Anglais parlé et écrit.
Expérience
Exigée
: Minimum de 2 ans d’expérience dans un emploi similaire.
Souhaitée
: Expérience professionnelle dans le milieu (transport, mécanique ou similaire).
Compétences, connaissances et capacités
Bonnes connaissances de la suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et du logiciel MIR.
Être méticuleux, méthodique et avoir le souci du détail.
Bon esprit analytique, autonomie et initiative.
Capacité à communiquer aisément et orienté service à la clientèle.
Discrétion et respect de la confidentialité en tout temps.
Habileté à gérer les priorités.