Accounting Technician/Technicien(ne) Comptable

About Leyad

Leyad is a Montreal-based real estate investment and management firm with a diverse portfolio of residential, commercial, and industrial properties across Canada. For over a decade, we’ve focused on creating long-term value through strategic, sustainable investments and a commitment to excellence. Our success stems from our ability to identify opportunities where others see challenges and consistently deliver strong results for our clients/tenants.

Position Overview

The Accounting Technician supports the accounting and finance team in performing day-to-day accounting operations. This role involves processing invoices, reconciling accounts, assisting with month-end and year-end procedures, and maintaining accurate financial records. The ideal candidate is detail-oriented, organized, and eager to grow in a collaborative environment that values accuracy and efficiency.

Key Responsibilities

• Process daily cash receipts from tenants accurately and on time.
• Prepare and issue manual invoices for tenants billed separately for taxes, insurance, or other recoverable expenses.
• Handle direct chargebacks to tenants, ensuring all charge back expenses have been billed to the tenants monthly
• Obtain, code and scan all utility and telecom invoices and submit them to payables.
• Run the rent roll and rent roll modification for the properties and be able to explain the variance by referring to the tenants’ leases.
• Reconcile bank accounts, and tenant ledgers.
• Assist with the preparation of monthly journal entries and account reconciliations.
• Support the month-end and year-end closing processes.
• Assist with the preparation of budgets, forecasts, and financial reports.
• Ensure compliance with accounting policies and internal controls.

Qualifications

• Diploma or degree in Accounting, Finance, or a related field.
• 2–4 years of experience in an accounting or bookkeeping role, preferably within the commercial real estate industry.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook).
• Experience with accounting or property management software such as Yardi.
• Strong attention to detail and accuracy.
• Excellent organizational and time management skills.
• Strong communication and interpersonal abilities.

Key Competencies

• Highly organized and detail-oriented.
• Strong analytical and numerical skills.
• Proactive, reliable, and committed to meeting deadlines.
• Team player with a collaborative and professional attitude.

Why Join Leyad

At Leyad, you’ll join a collaborative and forward-thinking team that values integrity, innovation, and performance. This position provides an excellent opportunity to develop your accounting expertise and contribute to the success of a growing real estate organization.

À propos de Leyad

Leyad est une firme d'investissement et de gestion immobilière basée à Montréal, qui possède un portefeuille diversifié de propriétés résidentielles, commerciales et industrielles à travers le Canada. Depuis plus de dix ans, nous nous concentrons sur la création de valeur à long terme grâce à des investissements stratégiques et durables ainsi qu'à un engagement envers l'excellence. Notre succès découle de notre capacité à identifier les opportunités où d'autres voient des défis et à livrer constamment de bons résultats pour nos clients/locataires.

Aperçu du poste

Le technicien en comptabilité soutient l'équipe comptable et financière dans l'exécution des opérations comptables quotidiennes. Ce rôle implique le traitement des factures, le rapprochement des comptes, l'aide aux procédures de fin de mois et d'exercice, ainsi que la tenue de registres financiers précis. Le candidat idéal est attentif aux détails, organisé et désireux de grandir dans un environnement collaboratif qui valorise la précision et l'efficacité.

Responsabilités clés

• Traiter les reçus d'argent quotidiens des locataires avec précision et à temps.
• Préparez et émettez des factures manuelles pour les locataires, facturées séparément pour les impôts, l'assurance ou d'autres dépenses récupérables.
• Gérez les rétrofacturations directes aux locataires, en vous assurant que toutes les rétrofacturations ont été facturées mensuellement aux locataires
• Obtenez, codez et scannez toutes les factures de services publics et télécommunications et soumettez-les aux comptes fournisseurs.
• Faites analyser le registre des loyers et la modification du registre des loyers pour les propriétés et être capable d'expliquer la dérogation en se référant aux baux des locataires.
• Rapprocher les comptes bancaires et les registres des locataires. Aider à la préparation des écritures comptables mensuelles et des rapprochements comptables.
• Soutenir les processus de clôture de fin de mois et d'exercice.
• Aider à la préparation des budgets, prévisions et rapports financiers.
• Assurer la conformité aux politiques comptables et aux contrôles internes.

Qualifications

• Diplôme ou diplôme en comptabilité, finance ou domaine connexe.
• 2 à 4 ans d’expérience dans un poste en comptabilité ou en tenue de livres, de préférence dans le secteur de l’immobilier commercial.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Expérience avec des logiciels de comptabilité ou de gestion immobilière comme Yardi.
• Une grande attention aux détails et précision.• D'excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps.
• De solides aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.

Compétences clés

• Très organisé et attentif aux détails.
• Solides compétences analytiques et numériques.
• Proactif, fiable et engagé à respecter les échéances.
• Joueur d'équipe avec une attitude collaborative et professionnelle.

Pourquoi rejoindre Leyad

Chez Leyad, vous ferez partie d'une équipe collaborative et tournée vers l'avenir qui valorise l'intégrité, l'innovation et la performance. Ce poste offre une excellente occasion de développer votre expertise comptable et de contribuer au succès d'une entreprise immobilière en croissance.