Assistant contrôleur / Assistant Controller

English follows

ProKontrol est le plus important distributeur en contrôles de chauffage, ventilation, air climatisé et réfrigération (CVACR) pour bâtiments commerciaux au Canada. Nous offrons les principales marques de contrôles CVAC sous le même toit.

Plus qu’un fournisseur…une solution! En plus des produits et du support pour les pièces, nous offrons des services de mise à niveau « retrofit », de mise en marche, de support technique téléphonique et sur chantier, d’ingénierie, d’assemblage de panneaux, de dessins et plan de câblage et de programmation et configuration. Depuis 40 ans, ProKontrol connaît une croissance continue et constante avec des succursales à Laval, Longueuil, Québec, Toronto, Ottawa et Halifax en plus de nos installations de combustion.

Principales responsabilités

· Participer au processus de fin de mois

· Veiller à la préparation des états financiers mensuels divisionnaire

· Participer à la préparation des états financiers annuels et à la documentation remise aux auditeurs

· Participer activement aux activités reliées aux comptes à recevoir et comptes à payer (super usager équipe)

· Supporter le Contrôleur dans le cadre du processus budgétaire, analyser et expliquer les écarts

· Effectuer les remises gouvernementales (ex : taxes de ventes, acomptes provisionnels, DAS, etc.)

· Assurer le respect des procédures comptables et des contrôles internes

· Effectuer la paie lors de congé

· Collaborer avec le Contrôleur et le Directeur finance à différents projets de modernisation de l’approche comptable

· Supporter l’équipe de direction en lien avec les projets de croissance, incluant les acquisitions d’entreprise et d’intégration, et aux autres projets à venir  

Qualifications requises

· DEC Technique en gestion comptable et financière, 10 ans d’expérience

· OU Bac en administration des affaires ou comptabilité, finance, 5 ans d’expérience

· Maîtrise du cycle comptable complet

· Maîtrise d’Excel

· Bilinguisme * La personne devra communiquer avec des intervenants anglophones au Canada.

· Bonne connaissance d’un système comptable

· Bonne connaissance des logiciels de bureau

Compétences

· Adaptabilité

· Qualité du travail et souci de détail

· Planification et organisation

· Résistance au stress

· Capacité d’analyse

· Sens des responsabilités

· Discrétion

Nous vous offrons

· Rémunération compétitive

· Gamme complète d’avantages sociaux incluant la télémédecine

· Mentorat

· Congés payés durant le temps des fêtes

· Place de stationnement, cuisine et café offert

· Formation continue offerte à tous

· Horaire flexible

· BBQ et autres festivités

· Défis techniques et nombreux produits à découvrir!

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ProKontrol is the largest distributor of heating, ventilation, air conditioning and refrigeration controls (HVACR) for commercial buildings in Canada. We distribute all major brands of HVAC controls under one roof.

More than a Supplier…A Solution! In addition to products and parts support, we also offer retrofit services, start-up services, telephone and on-site technical support, engineering design, panel assembly, technical drawings/wiring diagram and software programming.  For 40 years, ProKontrol has been showing consistent growth with locations in Laval, Longueuil, Quebec, Toronto, Ottawa and Halifax in addition to our location for combustion.  

Main Responsibilities

· Participate in the month-end closing process

· Ensure the preparation of divisional monthly financial statements

· Participate in the preparation of annual financial statements and documentation provided to auditors

· Actively participate in accounts receivable and accounts payable activities (super user)

· Support the Controller in the budgeting process, analyze and explain variances

· Perform government remittances (e.g., sales taxes, installment payments, payroll deductions, etc.)

· Ensure compliance with accounting procedures and internal controls

· Process payroll during absences

· Collaborate with the Controller and the Finance Director on various accounting modernization projects

Support the management team with growth-related initiatives, including business acquisitions, integrations, and other upcoming projects 

Requirements

· College Degree in Accounting and Financial Management with 10 years of experience

· OR Bachelor’s degree in Business Administration, Accounting, or Finance with 5 years of experience

· Strong knowledge of the full accounting cycle

· Advanced proficiency in Excel

· Bilingual (French/English)

· Good knowledge of accounting systems

· Good proficiency with office software tools

Competencies

· Adaptability

· High Quality Work / Attention to Detail

· Planning and Organising Skills

· Stress Management

· Analytical Ability

· Sense of Responsibility

· Discretion

We Offer

· Competitive Salary

· Full Benefits Plan including Teledoctors

· Parking, Kitchen and Complimentary Hot Beverages

· Opportunity to grow within the company

· Personalized Training for all

· Flexible Schedule

· BBQ & Other Festivities

· Technical Challenges and numerous products to explore!