Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Herzlich willkommen bei der EEX. Als eine der führenden Rohstoffbörsen Europas entwickeln, betreiben und vernetzen wir von Leipzig und 24 weiteren Standorten weltweit aus die Märkte für den globalen Energie- und Rohstoffhandel. Was ist das Geheimnis unseres Erfolgs? Wir sind ein Expertenteam aus dynamischen Persönlichkeiten, die spannende Projekte vorantreiben und dabei gemeinsam Erfahrungen austauschen, Erfolge feiern und bleibende Erinnerungen schaffen.Wir legen großen Wert auf respektvolle Zusammenarbeit sowohl im Team als auch mit den Kunden. Wir sind vertrauenswürdig und kundenorientiert.

Anstellungsart: Vollzeit

Du schaffst leidenschaftlich gern ein einladendes, professionelles und sicheres Arbeitsumfeld? Bist Du gern der erste Ansprechpartner und übernimmst Du gern Verantwortung in einem dynamischen, regulierten Kontext? Bei der European Energy Exchange (EEX) ist unser Empfang mehr als nur ein Empfang – er ist ein zentrales Servicezentrum, eine Sicherheitsschnittstelle und der erste Eindruck unserer internationalen Organisation. Der EEX-Empfangsschalter muss von Montag bis Freitag zwischen 8:00 Uhr und 18:00 Uhr zuverlässig besetzt sein. Die Gewährleistung kontinuierlicher Serviceabdeckung (in deutscher und englischer Sprache!) während dieser Arbeitszeiten ist eine Kernaufgabe dieser Rolle. Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d), der diese Rolle mit Professionalität, Zuverlässigkeit und einer ausgeprägten Serviceeinstellung übernimmt.

Deine Aufgaben:

• In dieser Position bist Du ein wichtiger Teil unseres täglichen Betriebs und trägst direkt zu reibungslosen Arbeitsabläufen sowie zu einem positiven Erlebnis für Besucher und Kollegen gleichermaßen bei
• Du bietest Besuchern, Geschäftspartnern und Dienstleistern einen professionellen und einladenden Empfang
• Du fungierst als zentraler Ansprechpartner für eingehende Anrufe und Anfragen
• Du verwaltest die Besucherregistrierung im Einklang mit Sicherheits-, Compliance- und Vertraulichkeitsanforderungen
• Du bearbeitest eingehende und ausgehende Post und koordinierst Kurierdienste
• Du arbeitest eng mit den Teams für "Facility Management" und "Physische Sicherheit" zusammen
• Du unterstützt aktiv die Implementierung von Service- und Sicherheitsstandards in einer regulierten Börsenumgebung

Für all Deine herausragenden Leistungen bekommst Du natürlich auch jede Menge von Deinem Team zurück, denn wir schätzen es, uns auszutauschen, füreinander da zu sein und uns gegenseitig besser zu machen. Wir nennen das: Exchange Mindset.

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kommerziellen, dienstleistungsorientierten oder vergleichbaren Bereich
• Erfahrung in Empfangs-, Front-Office- oder Kundenkontaktpositionen ist ein Vorteil
• Eine starke Service-Mentalität, kombiniert mit Diskretion und einem hohen Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, zuverlässige und unabhängige Arbeitsweise
• Selbstbewusstes und professionelles Auftreten, auch in sicherheitsrelevanten Situationen
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch gesprochen

• Eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits u.a. Zuschuss zu: Kitaplatz, Mittagsverpflegung, VWL, BAV, zahlreiche Sport- und Freizeitevents u.v.m.
• Flexible Mobile Working Angebote
• Eine persönliche Entwicklung durch umfangreiche Weiterbildungsangebote
• Einen Platz in einem dynamischen und internationalen Team innerhalb der EEX Group und Group Deutsche Börse
• Eine langfristige Perspektive in der ständig wachsenden und sich weiterentwickelnden Energiebranche