Responsable de l'administration

À propos de Diffusion Dimedia

Acteur incontournable du milieu du livre, Diffusion Dimedia œuvre depuis 1974 à faire rayonner la littérature francophone au Canada. Spécialisée dans la diffusion et la distribution de livres, l’entreprise joue un rôle central dans la mise en marché des œuvres auprès des librairies, des institutions et des professionnels du livre.

Forte d’un réseau de plus de 600 éditeurs – incluant de nombreux éditeurs québécois, franco-canadiens et européens – Dimedia propose un catalogue riche de plus de 100 000 titres , reflétant la diversité et la vitalité de la création littéraire francophone.

Au fil des années, l’entreprise s’est imposée comme un partenaire stratégique pour les éditeurs indépendants , contribuant activement à la circulation des livres et à leur visibilité sur le marché canadien. Son expertise couvre à la fois la diffusion commerciale, la distribution logistique et, plus récemment, le développement du livre numérique, faisant de Dimedia un précurseur dans la modernisation du secteur.

Basée à Montréal, Dimedia s’appuie sur une équipe passionnée et engagée , reconnue pour son professionnalisme, sa connaissance approfondie de l’écosystème du livre et la qualité de ses relations avec les éditeurs, libraires et partenaires culturels.

En constante évolution, l’entreprise poursuit sa mission : favoriser l’accès à la littérature francophone et soutenir le dynamisme culturel , tout en innovant pour répondre aux réalités d’un marché en transformation.

Description sommaire

Relevant de la direction générale, la personne responsable de l’administration assure la gestion efficace des activités administratives de l’organisation, tout en contribuant aux fonctions financières, comptables et de ressources humaines. Elle veille au bon fonctionnement administratif de l’entreprise, au respect des obligations légales et à l’optimisation des processus internes.

Principales tâches et responsabilités

• Assurer la gestion globale des activités administratives, incluant les fournisseurs, les contrats, les assurances et les obligations liées aux installations;
• Coordonner les dossiers administratifs et légaux ainsi que les activités du conseil d’administration;
• Contribuer à l’optimisation des processus internes afin d’améliorer l’efficacité organisationnelle;
• Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires et au respect des obligations fiscales et réglementaires;
• Superviser ou appuyer les activités comptables et la production des états financiers;
• Collaborer aux processus de clôture financière et aux vérifications externes;
• Gérer les dossiers des employés (paie, assurances, conformité) et soutenir les activités de recrutement;
• Veiller à l’application et à la mise à jour des politiques RH;
• Contribuer au maintien d’un climat de travail sain et conforme aux normes;
• Soutenir la direction dans la coordination des activités, la circulation de l’information et la prise de décisions;
• Participer aux rencontres de gestion et contribuer aux dossiers stratégiques.

Habiletés et compétences pour exceller dans le rôle / profil recherché

EXPÉRIENCE ET FORMATION

• DEC en administration des affaires, comptabilité ou gestion de commerce ou Baccalauréat en administration ou domaine connexe;
• Détenir un minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire;
• Maîtrise du français (écrit et parlé);
• Bonne compréhension comptable;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;

PROFIL DE COMPÉTENCES

• Solides compétences organisationnelles et de planification;
• Capacité d’analyse et de gestion des priorités;
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Bon jugement et capacité décisionnelle;
• Environnement de travail dynamique nécessitant polyvalence et proactivité;

Avantages à se joindre à Diffusion Dimedia

• Un environnement humain, stimulant et engagé;
• Des conditions de travail flexibles (30-35H/semaine) et une conciliation travail-vie personnelle respectée;
• 4 semaines de vacances;
• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience et le profil;
• Programme complet d’avantages sociaux;
• Régime de retraite jusqu’à 4%;
• La possibilité de contribuer à une mission porteuse de sens.

Informations additionnelles

Comment postuler

Pour postuler, veuillez soumettre votre candidature, en y incluant votre CV et une lettre de motivation qui décrit votre intérêt et votre expérience en lien avec le poste, à Marie-Eve Rousseau, conseillère principale, à