Payroll Specialist (m/w/d) DACH

Ob Selbstklebefolien, Digitaldruckmaterialien oder Schildersysteme - unsere Kunden aus der Werbetechnik kennen uns als zuverlässigen Lieferanten für ihre neuesten Projekte in der Fahrzeugfolierung, der Fensterverklebung, der Leuchtwerbung oder im Messebau.

Als Teil der Spandex Gruppe bilden über 160 engagierte Mitarbeiter*innen das Spandex Deutschland-Team und stellen sich den vielfältigen Aufgaben und Herausforderungen eines international agierenden Handelsunternehmens.

Übernehmen auch Sie eine wichtige Rolle in unserer Buchhaltung!

Payroll Specialist (m/w/d) DACH

• Monatliche Gehaltsabrechnung für die Spandex-Standorte in Deutschland, Österreich und der Schweiz gemäß den gesetzlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
• Vorbereitung und Bearbeitung von Abfindungen, Boni und anderen Sonderzahlungen
• Hauptansprechpartner für Behörden, externe Dienstleister und Drittanbieter im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung
• Erstellung und Upload monatlicher Gehaltsabrechnungsjournale und Übertragung über Promenta in SAP
• Identifizierung und Klärung von Unstimmigkeiten
• Durchführung von Gehaltszahlungen und Zahlungen an Dritte (Steuern, Sozialversicherung, etc.)
• Verwaltung der Gehaltsdokumentation sowie Pflege korrekter und gesetzeskonformer Personalakten
• Bereitstellung monatlicher Mitarbeiterzahlen und vierteljährlicher Gehaltsberichte für die Finanzabteilung
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Finance und Human Resources

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und fundierte Erfahrung in der Abwicklung von Gehaltsabrechnungen in der DACH-Region
• Ihre umfassenden Kenntnisse des Schweizer Gehaltsabrechnungswesens erleichtern Ihnen den Alltag
• Sie bringen Erfahrung mit SAP, Promenta oder ähnlichen Gehaltsabrechnungs-/Finanzsystemen mit
• Hohe Genauigkeit, Diskretion und ausgeprägte administrative Fähigkeiten zeichnen Sie aus
• Sie kommunizieren sicher in deutscher und englischer Sprache
• Als Teamplayer leisten Sie einen wichtigen Beitrag im Finance-Team

• Ein familiäres Team, das auch im mobilen Arbeiten gut vernetzt ist
• Eine individuelle, strukturierte Einarbeitung in unsere Prozesse
• Ein attraktives Leistungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Kooperationen mit Fitnessstudios und Fahrradleasing
• Corporate Benefits – attraktive Mitarbeitervergünstigungen