Werkstudent Personal (m/w/d)

FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis - freier Träger der Kinder- & Jugendhilfe Berlin

Dein Herz schlägt für das Personalwesen? Du bist außerdem auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit, spannenden Herausforderungen und zählst Kommunikation als einer Deiner Stärken? Dann unterstütze uns ab sofort in unserer Geschäftsstelle in Berlin (Neukölln) als Werkstudent Personal (m/w/d).

Unser HR-Team besteht aus engagierten Kolleg*innen, die gemeinsam die Bereiche Personalgewinnung und Personalmanagement verantworten. In der Personalgewinnung begleiten wir den gesamten Recruiting-Prozess – von der Ausschreibung über die Kommunikation mit Bewerbenden bis hin zu Auswahl und Einstellung. Unser Ziel ist es, eine positive und wertschätzende Candidate Experience zu gestalten. Das Personalmanagement setzt sich aus Personalreferentinnen* und Personalsachbearbeiterinnen* zusammen, die eng mit unseren Einrichtungen und Fachbereichen zusammenarbeiten. Sie stellen sicher, dass alle personalrelevanten Themen zuverlässig, professionell und serviceorientiert umgesetzt werden.

Gemeinsam schaffen wir die strukturellen und organisatorischen Rahmenbedingungen, damit unsere Einrichtungen und Projekte im Träger sich auf das konzentrieren können, was bei FiPP e.V. im Mittelpunkt steht – die pädagogische Arbeit und die Menschen, die wir begleiten.

Das Büro mit unseren ca. 85 Mitarbeiter*innen liegt direkt an der S-Bahn-Station Sonnenallee und dem Neuköllner Schifffahrtskanal. Auf unserer Terrasse kannst Du mit Kolleg*innen entspannt Deine Mittagspause verbringen und die Sonne genießen.

• Unterstützung im Bewerbermanagement, z.B. Vorauswahl, Kommunikation mit Bewerbenden und Terminorganisation
• Mitarbeit bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten und HR-Daten
• Mitarbeit im Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen im Tagesgeschäft
• Recherche zu HR-Trends und aktuellen Personalthemen

• Ein laufendes oder beginnendes Studium mit Fachrichtung Human Ressource Management, Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Psychologie, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang mit Schwerpunkt Personal
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• Eine ausgeprägte Sorgfalt, strukturierte Arbeitsweise sowie Qualitätsbewusstsein
• Eine hohe Kommunikationsstärke und Eigenverantwortung
• Ausgeprägte selbstständige proaktive Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und intrinsische Motivation
• Diskretion und sicherer Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative, Teamorientierung und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

• Wertvolle Praxiserfahrung in teamübergreifenden HR-Bereichen (Personalgewinnung, Personalmanagement, Personalentwicklung, Projekte)
• Schnelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch vielseitige Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg*innen
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit echter Eigenverantwortung
• Sinnstiftende Unternehmenskultur mit wertschätzender Zusammenarbeit und Kommunikation auf Augenhöhe
• Mobiles Arbeiten im Rahmen unserer betrieblichen Möglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen
• Moderne technische Ausstattung inklusive Diensttelefon für mobiles und flexibles Arbeiten

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf. Uns erreichst Du unter +49 (0)30 259 28 99 69 oder per E-Mail an bewerbung@fippev.de.