Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)

Das erwartet dich

In der Abteilung Aeroelastische Simulation erfolgen aeroelastische Modellierungen und dynamische aeroelastische Analysen für Starrflügler, Drehflügler und Windenergieanlagen. Hierfür werden Methoden reduzierter Ordnung und Modelle für die instationäre Aerodynamik erstellt und validiert sowie Methoden zur Strömungs-Strukturkopplung und zur aeroelastischen Analyse entwickelt und bei Forschungs- und Entwicklungsarbeiten angewendet.

Deine Aufgaben

• administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
• Bearbeitung von Koordinations-, Organisations- und Informationsaufgaben
• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Weiterentwicklung von bestehenden Prozessen im Assistenzbereich
• Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben
• Bewerbungs- und Einstellungsmanagement
• Onboarding von neuen Mitarbeitenden, studentischen Aushilfen und Praktikantinnen/Praktikanten

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal) oder alternativ andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnisse sowieErfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen (inklusive der Anwendung des Bundesreisekostenrechts)
• Kenntnisse über die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen im öffentlichen Dienst (Kenntnisse über die öffentliche Vergabe von Aufträgen)
• sehr gute Fachkenntnisse für die umfassende Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben (von der Ausschreibung über die Betreuung bis zum Austritt)