Training Analyst - thunder bay

Work Schedule: 40 hours per week

Work Mode: Hybrid (1 days onsite per week)

Languages (spoken and written): French and English

Responsibilities:

• Collaborate with Training lead and coordinator to ensure training sessions are scheduled and tracked across deployment waves.
• Support creation and maintenance of learning paths by role and support mapping of users.
• Ensure users are assigned to correct training modules.
• Track progression across training activities, content plans, and overall training components
• Coordinate training content deliverables: Support review and distribution of training materials, job aids, and “What’s New” documents
• Coordinate feedback from SMEs and trainers
• Support super user co-facilitation enablement
• Ensure accountability for training completion and escalate gaps
• Coordinate with communication team on training requirements, training deployment waves, and training schedules for communication releases
• Provide daily/weekly training readiness reports
• Support training translation efforts from English to French.

Requirements and qualifications

• A minimum of 5 years’ experience in education and training coordination or change support
• Experience in large-scale digital transformations (PLM, ERP an asset )
• Strong project management skills, Excel and PowerPoint Skills
• Highly organized with strong attention to detail
• Strong communication and follow-up slills
• Ability to manage multiple priorities in fast-paced environments
• Fluent in French and English

Analyste en formation

Description du poste

Responsabilités :

• Collaborer avec le responsable et le coordonnateur de la formation afin de s’assurer que les séances de formation sont planifiées et suivies à travers les différentes vagues de déploiement.
• Soutenir la création et la mise à jour des parcours d’apprentissage par rôle et appuyer le référencement des utilisateurs.
• Veiller à ce que les utilisateurs soient assignés aux bons modules de formation.
• Suivre l’avancement des activités de formation, des plans de contenu et de l’ensemble des composantes de formation.
• Coordonner les livrables liés au contenu de formation : appuyer la révision et la distribution des supports de formation, des guides d’utilisation et des documents « Quoi de neuf ».
• Coordonner la rétroaction des experts métier (SME) et des formateurs.
• Soutenir la mise en place de la co‑animation par les super utilisateurs.
• S’assurer de la complétion des formations et signaler les écarts au besoin.
• Coordonner avec l’équipe des communications les besoins de formation, les vagues de déploiement et les horaires de formation pour les communications officielles.
• Fournir des rapports quotidiens/hebdomadaires sur l’état de préparation à la formation.
• Soutenir les efforts de traduction de la formation de l’anglais vers le français.

Exigences et qualifications requises

• Minimum de 5 années d’expérience en coordination de formation, en éducation ou en soutien au changement
• Expérience dans des transformations numériques de grande envergure (PLM, ERP un atout)
• Solides compétences en gestion de projet ainsi qu’une bonne maîtrise d’Excel et de PowerPoint
• Excellente organisation et grande attention au détail
• Solides compétences en communication et en suivi
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans des environnements dynamiques
• Maîtrise du français et de l’anglais