Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) Front Office

Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Smart Factory unserer Kunden zu entwickeln und diese erfolgreich zu machen: das ist unser Ziel als Marktführer für IT-Lösungen in der Fertigung!
Mit mehr als 47 Jahren Projekterfahrung im Produktionsumfeld verfügen wir über umfangreiches Fachwissen. Mehr als 1.485.000 Menschen in 1.750 Fertigungsunternehmen weltweit nutzen täglich unsere Softwarelösungen, um ihre Produktionsprozesse effizienter zu gestalten.
Als innovatives und dynamisches Unternehmen mit rund 530 Mitarbeitern sind wir weiterhin auf Erfolgskurs und suchen zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort in Mosbach (Baden) Sie als
Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) Front Office

• Erster persönlicher Ansprechpartner an unserem Empfang, sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für unsere nationalen und internationalen Besucher
• Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre und Repräsentation unseres Unternehmens nach innen und außen
• Entgegennehmen und Koordinieren von internen und externen Telefonaten
• Planung und Organisation unserer Besprechungsräume sowie Vorbereitungen für Meetings und Schulungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Planung, Organisation und Abwicklung von Dienstreisen unserer Mitarbeiter
• Terminvereinbarungen für Serviceleistungen bei externen Dienstleistern

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie hohes Maß an Flexibilität
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Kommunikationsstärke in der deutschen und englischen Sprache
• Spaß an Ihrer Aufgabe im serviceorientierten Umfeld

Menschlich: In unserem Team erwarten Sie kurze Wege, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander. Auch für die Verpflegung ist gesorgt: Kaffee, Erfrischungs-Getränke und Obst stehen zur freien Verfügung.
Professionell: Sie arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld mit technisch gut ausgestatteten Arbeitsplätzen. Damit die Zusammenarbeit auch über verschiedene Standorte und Arbeitssituationen hinweg optimal funktioniert, nutzen wir gängige Kollaborationstools.
Dynamisch: Wir passen uns den Gegebenheiten auf dem Markt und in unserer Branche an, indem wir uns laufend verändern. Um mit dieser ständigen Veränderung umgehen zu können, unterstützen wir uns gegenseitig und leben den Teamgedanken. Ein enger und dynamischer Austausch intern in allen Fachbereichen als auch extern mit unseren Kunden ist uns wichtig.
Verlässlich: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld mit echten Zukunfts­aus­sichten. Dabei spielen für uns eine nachhaltige und individuelle Weiterentwicklung und Förderung unserer MitarbeiterInnen eine sehr große Rolle.