Adjoint(e) administratif(ve)

DIS « CIAO » À TON BOSS!
Au-delà de la prononciation du nom «
Ciao
» qui diffère d’une personne à une autre
(ci‑aio, c‑iao, ch-iao) , qui sommes-nous?
Chez
Ciao , l’humain est au cœur de l’entreprise. Ici la collaboration, le savoir-faire et l’innovation sont le moteur de nos croyances. Ta mission sera d’intégrer une équipe dynamique, engagée et reconnaissante face à ton expertise. Il est temps de rejoindre ta nouvelle famille en pleine croissance, où 100 talents contribuent activement au bonheur collectif! Voici l’opportunité que tu dois saisir!
Ciao
se spécialise principalement dans le développement de systèmes, laccessibilité Web, et le développement sur mesure. C’est notamment par les compétences de notre équipe et l’engagement envers nos clients qu’on réussit à surpasser nos objectifs et d’ainsi contribuer à notre image de marque.
En tant qu adjoint(e) administratif(ve) , tu seras invité(e) à c ontribuer activement au bon fonctionnement de l’équipe en soutenant divers volets administratifs dont la rédaction de divers
documents pour les appels doffres et l’infolettre , la
mise à jour des curriculums vitae corporatifs , ainsi que la gestion et le
suivi du matériel informatique .
Concrètement ce qui t’attend en relevant ce défi :
Volet rédaction:
de linfolettre hebdomadaire destinée à toute léquipe
des différentes sections dans le processus des appels doffres
des documents de présentation dans le cadre du processus de recrutement
des curriculums vitae corporatifs et leur mise à jour en prenant contact avec les personnes concernées
de la documentation
des processus et procédures internes
des processus et procédures internes et leur mise à jour
Volet gestion du matériel informatique et documentaire:
Tenir linventaire à jour et saisir les informations dans le logiciel
Assurer lachat, la préparation et lassignation aux différents employés
Effectuer la gestion documentaire lors du processus dévaluation de rendement
Soutenir léquipe administrative et de direction dans des demandes ponctuelles
Profil recherché
Un diplôme ou une attestaion détudes collégiales en administration, communication ou tout autre domaine pertinent
Un minimum de 5 années dexpérience dans un rôle similaire
Excellentes aptitudes en communication écrite
Bon sens de lorganisation, de gestion des priorités et souci du détail
Maitrise des outils de la suite office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
Connaissance du domaine des TI (atout)
Ton
bonheur nous tient réellement à cœur :
Pour ce faire, on te propose un modèle d’entreprise axé sur la proximité, l’écoute, l’épanouissement, le développement de tes compétences et de ta carrière. Le tout agrémenté de plaisir et de conciliation travail/vie personnelle, car le bonheur est avant tout la clé du succès.
Des avantages qui font la différence!
Culture dentreprise ouverte et à l’écoute des nouvelles initiatives
Horaire flexible de 35 heures par semaine
Mode hybride (mardi au bureau)
4 semaines de vacances, dès lembauche!
5 congés personnels et maladie
13 congés fériés
Passe dautobus ou frais d’Internet remboursés mensuellement, à ton choix!
Allocation annuelle généreuse pour optimiser ton poste de travail à la maison : bonjour chaise ergonomique de tes rêves!
Programme de formation continue entièrement payé
Régime dassurances collectives modulaires
REER collectif avec participation de Ciao
Accès à une clinique médicale virtuelle (télémédecine)
Programme daide aux employé(e)s
Activités sociales originales et trippantes!
Et bien +!
Tu tes rendu(e) jusquici? Allez, engage-toi
dès maintenant!
Envoie-nous ton CV à et dis «
Ciao
» à ton boss!
* Veuillez noter que seules les candidatures sélectionnées seront contactées pour la suite du processus de recrutement. Nous apprécions votre compréhension à cet égard. Nous vous souhaitons bonne chance dans vos recherches et espérons avoir lopportunité de collaborer à lavenir.