Technicien.ne en administration Opérations URCOH

Mandat
Sous l’autorité de la gestionnaire principale, effectue les travaux reliés à la formation et au support administratif du département.
Responsabilités
Gestion des formations
•Récupère annuellement les permis de pratique de tous les médecins et des infirmières et enregistre dans le dossier de qualification des employés et dans la filièreemployés
•Coordonne les mises à jour annuelles des CVs de tous les médecins et du personnel de l’équipe; coordonne la signature de la nouvelle version et enregistre dans le dossier de qualification des employés et dans la filière employés
•Assure l’enregistrement des documents de déclaration annuelle des conflits d’intérêts de la plateforme AGIR dans le dossier de formation des employés et dans la filièreemployés
•Formations SignDoc : envoie les rappels aux destinataires lorsque non complétées; archive les formations complétées à 100%; et enregistre les formations dans le dossier de formation des employés et dans la filière employés
•Formations Règlementaires et institutionnelles : enregistre les certificats de formation dans le dossier formation des employés et dans la filière_employés.
Support administratif
•Met à jour les différents bottins téléphoniques internes à URCOH et aussi dans l’Intranet lors d’arrivée(s) ou départ(s) d’employés
•Effectue quotidiennement la cueillette, l’ouverture et la distribution du courrier interne et externe
•Rédige, achemine et fait le suivi de différentes requêtes (Télécommunications, Techno. du bâtiment)
•Assiste la gestionnaire principale dans les diverses tâches administratives
•Élabore et maintient à jour des tableaux de suivi pour les formations et pour les activités administratives
•Assure l’intégration et l’accueil des nouveaux membres de l’équipe
•Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins de la gestionnaire et de l’équipe
Qualifications
Diplôme d’études collégiales en sciences de l’administration
BAC dans un domaine pertinent, un atout
Spécialisation en ressources humaines, un atout
Expérience en recherche clinique en oncologie, un atout
Excellente maitrise d’Excel, Word et des logiciels de bureautique
Bilingue, français/anglais, parlé/écrit
Habiletés à travailler en équipe et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
Sens des responsabilités; minutie; rigueur; initiative; jugement
Ce que nous offrons
Poste à temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi
Flexibilité de l’horaire
Entrée en fonction : dès que possible
Contrat d’un an, renouvelable
Salaire et avantages sociaux selon les normes du CRCHUM
4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
13 congés fériés
9,6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
Fonds de pension à prestations déterminées
Régime d’assurances collectives
Station métro Champ-de-Mars reliée au CHUM par un tunnel