MICE & Event Coordinator (m/w/d)

Heimathafen® Hotels - verliebt in die Küste, das Meer und seit Neuestem auch in die Hansestadt Hamburg. Noch dazu haben wir ein Faible für schöne, außergewöhnliche Hotels. Solche, die Spaß machen, schick daherkommen und an den schönsten Standorten in Wassernähe platziert sind. Et voilà, da ist sie auch schon: die Idee hinter den Heimathafen® Hotels. Bei uns gilt: Raus aus dem Alltag, rein in eine neue Welt – die facettenreiche Welt der Heimathafen® Hotels.

Deine Herausforderung

• Ansprechpartner für unsere Kunden und Gäste bei Buchungen der Veranstaltungen, Tagungen & Events
• Enge Zusammenarbeit und stetiger Austausch mit unseren Eventabteilungen und aller relevanten Abteilungen in unseren Häusern
• Entwicklung und Gestaltung des weiteren Aufbaus der Abteilung
• Eigenständige Projektarbeit
• Erstellung von Angeboten, Optionen und Verträgen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
• Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Hotels, Eventabteilungen und Kunden
• Pflege unserer Systeme, Daten und Prozesse, damit alles sauber, aktuell und transparent bleibt

Das bringst du mit

• Erfahrung im Veranstaltungsverkauf, in der Hotellerie, im Gruppen‑/Eventbereich oder einer vergleichbaren Rolle
• Freude an Kommunikation – telefonisch, schriftlich und im direkten Austausch
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Anfragen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Verhandlungsgeschick, Lösungsorientierung und ein souveränes Auftreten
• Digitale Affinität und Routine im Umgang mit Buchungs‑ und CRM‑Systemen

Don't work hard - work smart - Das gibt's on top!

• Achtsamer Umgang untereinander im Team
• Kennenlern-Übernachtung in allen Häusern sowie unschlagbare Crew- und Family & Friends Raten
• 30% Rabatt auf unsere gastronomischen Outlets
• viele Vergünstigungen mit unseren Mitarbeiter:innen Benefits und bei Kooperationspartner:innen & Freund:innen, sodass keine Wünsche offen bleiben.
• Regelmäßige Coachings zur persönlichen Weiterentwicklung
• ... und viele me(e)hr!