Technicien(ne) en administration

Notre client, une compagnie œuvrant dans le domaine de la machinerie, est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration pour joindre son équipe !
Temps plein. Permanent. Lundi au vendredi. 37.5h /semaine.
Responsabilités
Organiser et diriger les procédures administratives ;
Mettre en place l’ordre de priorité des tâches, s’assurer que les délais sont respectés et veiller à ce que les procédures soient suivies ;
Voir à la gestion des documents, y incluant le classement et l’archivage ;
Faire le suivi des outils de planification et de contrôle pour augmenter l’efficacité et l’efficience de l’entreprise ;
Rentrer, réviser et trier des données quantitatives ou qualitatives ;
Préparer les réunions et l’ordre du jour ;
Gérer la logistique opérationnelle y incluant la planification des déplacements et rédiger les procès-verbaux ;
Garantir la gestion de l’agenda des directeurs principaux et les accompagner dans différentes rencontres tenant compte des besoins ;
Procéder à la commande de différents travaux à la demande des directeurs principaux, en suivre l’évolution et compiler les résultats ;
Assurer la liaison avec les autres départements pour faciliter la communication et la coordination des activités ;
Traiter et diriger les appels téléphoniques dans les différents départements et assurer le traitement de la correspondance écrite et numérique ;
Planifier différentes présentations à la demande des directeurs principaux.
Profile Recherché
5 ans d’expérience dans des fonctions similaires ;
Maîtrise de la Suite Office ;
Excellente maîtrise de la langue française ;
Niveau danglais avancé (afin de communiquer avec les clients et partenaires anglophones 40% du temps) ;
Compétences en communication orale et écrite.