Adjoint Administratif

Kelly Services s’est associé à une entreprise mondiale de premier plan spécialisée en gestion d’investissements immobiliers, en financement immobilier et en services immobiliers afin de recruter un(e) adjoint(e) administratif(ve) de baux pour un contrat temporaire de 5 mois.

Lieu : Montréal

Horaire : Lundi au vendredi, 8h30-16h30 (37,5 hr/semaine)

Salaire : 27 $/heure

Type de poste : Temporaire, contrat de 5 mois (possibilité de prolongement)

Date de début : Dès que possible

Responsabilités :

• Soutenir les activités liées à l’administration des baux, incluant l’entrée et le suivi des données
• Assurer la relève à la réception, incluant l’accueil des résidents ainsi que la gestion des arrivées et des départs
• Répondre aux demandes entrantes des clients potentiels et assurer le suivi
• Effectuer des visites de sites et saisir les renseignements pertinents dans le système
• Soutenir le service des suites meublées pour la facturation

Qualifications :

• Expérience préalable dans un poste administratif ou de bureau
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Bilingue en français et en anglais (nécessaire pour communiquer avec des collègues en Ontario et en Colombie-Britannique)
• Expérience avec des plateformes de réservation (Airbnb) et de facturation (Yardi), un atout
• Esprit proactif, avec une forte capacité à prendre des initiatives et à travailler de façon autonome
• À l’aise avec la technologie, avec une capacité d’apprentissage et d’adaptation rapide

À propos de Kelly

Chez Kelly, nous pensons toujours à l’avenir et conseillons les chercheurs d’emploi sur de nouvelles façons de travailler afin d’atteindre leur plein potentiel. Nous sommes d’ailleurs l’un des principaux défenseurs des modes de travail temporaires et non traditionnels, car nous croyons qu’ils offrent flexibilité et formidables opportunités de développement, permettant une meilleure façon de travailler et de vivre. Mettre en relation des talents de qualité avec des entreprises de premier plan est ce que nous faisons le mieux, et nos opportunités d’emploi couvrent une grande variété de modes de travail, de niveaux de compétences et de secteurs d’activité à travers le monde.

Kelly est un employeur offrant l’égalité des chances, engagé à constituer une main-d’œuvre diversifiée et à fournir des mesures d’adaptation aux personnes en situation de handicap à toutes les étapes du processus de recrutement, conformément à sa politique d’aménagement de l’emploi. Kelly travaillera avec les candidats afin de répondre aux besoins d’adaptation portés à sa connaissance à l’avance.

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Kelly Services has partnered with a leading global company that manages real estate investments, provides real estate loans, and offers real estate services to recruit an Administrative Assistant for a 5-month contract.

Location: Montreal

Schedule: Monday-Friday, 8:30am-4:30am (37.5 hr/week)

Salary: $27/hr

Position Type: Temporary, 5-month contract (possibility of extension)

Start Date : ASAP

Responsibilities:

• Support lease administration activities, including accurate data entry
• Provide reception coverage, including greeting residents and managing check-ins and check-outs
• Respond to and clear incoming inquiries from prospective residents
• Conduct site visits to lots and input relevant information into the system
• Support the furnished suites department with invoicing

Qualifications:

• Previous experience in an administrative or office-based role
• Proficiency with the Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook)
• Bilingual in French and English (required to communicate with colleagues in Ontario and British Columbia)
• Familiarity with booking platforms (e.g., Airbnb) and invoicing systems (e.g., Yardi) considered an asset
• Proactive mindset with a strong ability to take initiative and work independently
• Tech-savvy, with the ability to quickly learn and adapt

About Kelly

At Kelly, we are always thinking about the future and advising job seekers on new ways of working so they can reach their full potential. We are also one of the leading advocates for temporary and non‑traditional work arrangements, as we believe they offer flexibility and exceptional development opportunities, enabling a better way to work and live. Connecting quality talent with top companies is what we do best, and our job opportunities cover a wide variety of work arrangements, skill levels, and industries around the world.

Kelly is an equal opportunity employer committed to building a diverse workforce and providing accommodations to individuals with disabilities at every stage of the recruitment process, in accordance with its employment accommodation policy. Kelly will work with candidates to meet accommodation needs communicated to us in advance.