Accounts Payable Clerk

• Target Salary - $65-85k
• Permanent, full-time  opportunity
• 4 days/week in office in Montreal, QC
• Comprehensive health and dental benefits
• Vacation and paid time off
• Stable long-term opportunity with a reputable organization
• Collaborative and team-focused environment
• Opportunity to work within a structured, high-performing finance department

• Process high volumes of pre-approved supplier invoices  within an ERP system
• Complete 3-way matching  (purchase order, receiving, and invoice)
• Monitor A/P payments and ensure compliance with company policies and procedures
• Work closely with purchasing and contracts to resolve PO discrepancies
• Respond to vendor inquiries regarding outstanding invoices and payment status
• Reconcile vendor statements and resolve discrepancies
• Process travel and expense claims within the A/P system
• Support HR supplier payments and intercompany payments
• Assist with month-end close activities, ensuring all invoices are accurately captured
• Prepare cheque distributions and support wire payment processing
• Provide support for internal and external audit requests
• Assist with reporting improvements and liaise with IT as needed
• Provide backup support to the broader Accounts Payable function
• Perform additional duties as assigned

• 2–4+ years of Accounts Payable experience  (manufacturing environment strongly preferred)
• Experience working in a large-scale ERP system  (Infor LN or Baan considered a strong asset)
• Strong understanding of the full Accounts Payable cycle
• Proven ability to manage a high daily volume of invoices and emails
• Highly organized with strong attention to detail
• Able to work efficiently in a fast-paced environment
• Strong communication skills and ability to work cross-functionally with internal teams and suppliers
• Bilingual (French & English) – written and verbal

• Successful candidates must be able to obtain Reliability Status security clearance and meet requirements under the Controlled Goods Program (CGP)

• Salaire cible : 65 000 $ à 85 000 $
• Poste permanent à temps plein
• 4 jours par semaine au bureau à Montréal, QC
• Assurances complètes (santé et dentaire)
• Vacances et congés payés
• Occasion stable à long terme au sein d’une organisation réputée
• Environnement collaboratif axé sur le travail d’équipe
• Possibilité de travailler dans un service des finances structuré et performant

• Traiter un volume élevé de factures fournisseurs préapprouvées dans un système ERP
• Effectuer les rapprochements en 3 étapes (bon de commande, réception et facture)
• Surveiller les paiements des comptes fournisseurs et assurer la conformité aux politiques et procédures de l’entreprise
• Collaborer étroitement avec les équipes des achats et des contrats pour résoudre les écarts liés aux bons de commande
• Répondre aux demandes des fournisseurs concernant les factures en suspens et l’état des paiements
• Rapprocher les relevés de fournisseurs et résoudre les écarts
• Traiter les notes de frais et les réclamations de dépenses dans le système des comptes fournisseurs
• Soutenir les paiements aux fournisseurs RH et les paiements intersociétés
• Participer aux activités de clôture de fin de mois en s’assurant que toutes les factures sont correctement enregistrées
• Préparer les distributions de chèques et soutenir le traitement des paiements électroniques
• Fournir un soutien lors des audits internes et externes
• Contribuer à l’amélioration des rapports et collaborer avec l’équipe TI au besoin
• Offrir un soutien de relève pour la fonction globale des comptes fournisseurs
• Effectuer toute autre tâche connexe assignée

• 2 à 4 ans et plus d’expérience en comptes fournisseurs (expérience en milieu manufacturier fortement privilégiée)
• Expérience avec un système ERP à grande échelle (Infor LN ou Baan est un atout important)
• Bonne compréhension du cycle complet des comptes fournisseurs
• Capacité démontrée à gérer un volume quotidien élevé de factures et de courriels
• Excellente organisation et souci du détail
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique
• Solides compétences en communication et capacité à collaborer avec des équipes internes et des fournisseurs
• Bilingue (français et anglais), à l’écrit et à l’oral

• Les candidats retenus doivent être en mesure d’obtenir une cote de sécurité « fiabilité » et de satisfaire aux exigences du Programme des marchandises contrôlées (PMC).

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