Manager Administrative Functions (m/w/d)

Über DP World

Der globale Handel ist das Herzstück der Weltwirtschaft und eröffnet vielfältige Möglichkeiten, die Lebensqualität von Millionen von Menschen weltweit zu verbessern. DP World spielt eine entscheidende Rolle bei der Förderung und Optimierung des Handels, was sowohl unseren Kunden als auch den Gemeinschaften, die wir weltweit bedienen, zugutekommt. Mit einem Team von über 106.500 Mitarbeitern in 73 Ländern setzen wir uns dafür ein, den Handel schneller und reibungsloser voranzutreiben, um eine nahtlose und zukunftsfähige Lieferkette zu gestalten.

Durch die geschickte Verknüpfung unserer physischen Infrastruktur mit modernster Technologie schaffen wir effiziente Komplettlösungen, die den Handel verbessern und Störungen von der Produktion bis zur Auslieferung an den Kunden auf ein Minimum reduzieren.

Unsere Unternehmensbereiche - Häfen und Terminals, Wirtschaftszonen, Schifffahrtsdienste, Logistik und Technologie - befinden sich in einem raschen Umgestaltungs- und Integrationsprozess. Dabei vereinen wir globale Infrastruktur mit lokalem Fachwissen, um robustere und effizientere End-to-End-Lösungen für die Lieferkette zu schaffen, die das internationale Handelsgeschehen nachhaltig verändern können. Syncreon, Imperial und P&O gehören zur DP World Unternehmensgruppe.

Wir setzen uns uneingeschränkt für Chancengleichheit bei der Beschäftigung (Equal Employment Opportunity - EEO) ein und glauben fest daran, dass die Vielfalt unserer Belegschaft ein Schlüssel zu unserem Erfolg ist. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren ausschließlich auf Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Wir sind davon überzeugt, dass Mitarbeiter am besten in ihrer authentischen Form arbeiten können, daher ermutigen wir Sie, sich so zu präsentieren, wie Sie sind. Wir freuen uns darauf, Sie näher kennenzulernen.

Mit der Übermittlung Ihres Lebenslaufs und Ihrer Bewerbungsunterlagen ermächtigen Sie DP World, Ihre Daten an die weltweite Bewerberdatenbank zu übermitteln und zu speichern und diese Informationen bei Bedarf weiterzugeben, um Ihre Qualifikationen für diese oder andere offene Stellen zu bewerten.

• Führung, Coaching und Entwicklung multidisziplinärer administrativer Teams
• Aufbau einer talentierten, transparenten und vertrauensbasierten Teamkultur
• Analyse, Optimierung und Standardisierung administrativer Prozesse
• Sicherstellung von QEHS-Standards sowie Vorbereitung und Begleitung von Audits
• Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und Digitalisierungspotenzialen
• Verantwortung für SAP-Prozesse, Datenqualität und User Support
• Enge Zusammenarbeit mit Operations, HR, Finance, IT und externen Partnern
• Steuerung von Verbesserungs-, Transformations- und Change-Projekten

• Abgeschlossenes Studium (BWL, Logistik, Ingenieurwesen oder vergleichbar)
• Mind. 5 Jahre Erfahrung in administrativen Funktionen im Logistik-/Industrieumfeld
• Fundierte Kenntnisse in QEHS sowie SAP (z. B. MM, WM/EWM)
• Starke Prozess- und Projektmanagement-Skills (LEAN / Six Sigma von Vorteil)
• Erfahrung in der Führung multifunktionaler Teams
• Fähigkeit, Ihre Mitarbeiter motiviert zu leiten
• Hohe Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und Hands-on-Mentalität
• Sicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit und Change-Kompetenz

· unbefristeter Arbeitsvertrag

· attraktives Vergütungspaket und Teil des IGM Tarifvertrages

· Zuschüsse zur Altersvorsorge und Bausparvertrag

· 30 Tage Urlaub

· Sonderurlaub (z.B. bei Umzug/Hochzeit/Geburt/ etc.)

· Business Bike