Commis à la facturation

Relevant du Contrôleur financier, le commis à la facturation accompli diverses tâches reliées à la facturation du département des opérations, en plus de collaborer à diverses tâches comptables.
Émettre les factures dans un délai de cinq (5) jours ouvrables;
Participer au processus complet de facturation :
- Valider les informations auprès des agents au service à la clientèle;
- Réviser et faire le suivi des documents manquants ou erronés nécessaires à la facturation;
- Préparer et finaliser les factures dans Dispatch Mate ou Acomba;
- Vérifier l’exactitude des factures produites;
- Gérer l’envoi des factures aux clients;
- Numériser tous les documents en lien avec la facturation en respectant la codification de l’entreprise;
Gérer l’ouverture des comptes clients dans les différents logiciels;
- Faire les vérifications d’usage (crédit, etc.)
Émettre les notes de crédit; Effectuer toutes autres tâches connexes.
Connaissances et expériences
Diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou en administration; Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire idéalement dans le domaine du transport; Connaissance et maîtrise de la suite MS Office et Acomba; Connaissance et maîtrise du logiciel Dispatch Mate (un atout)
Habiletés
Excellente communication orale et écrite en anglais et en français; Capacité à travailler sous pression; Autonomie et débrouillardise; Faire preuve de rigueur, structure et minutie; Capacité à voir le travail; Forte habileté à travailler en équipe.
Horaire de travail : Variable. Garanti de 35 heures par semaine.
Mode de rémunération : Horaire (à l’heure)