Secrétaire-Réceptionniste

Le Havre Lafontaine, sympathique résidence privée pour aînés située à Rivière-du-Loup, est à la recherche dune personne pour combler un poste de secrétaire réceptionniste à temps partiel.
La personne doit avoir des connaissances de base avec Word, Excel et Outlook et avec linformatique en général. Capable de travailler sur plusieurs dossiers en même temps.
DESCRIPTION DU POSTE:
Horaire : 3-4 jours/semaine (entre 24h et 32h/semaine)
Salaire : à discuter
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
Accueillir les visiteurs
Assister le supérieur immédiat et les autres membres de léquipe dans les tâches quotidiennes et administratives
Assurer un service à la clientèle de haut niveau
Effectuer la prise de rendez-vous
Effectuer les différents envois postaux
Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse sy rapportant
Maintenir de bonnes relations avec les résidents
Maintenir à jour le répertoire de la résidence
Maintenir à jour les différents registres
Mettre à jour les différents formulaires administratifs
Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:
Bonne connaissance du français et de langlais, autant à loral qua lécrit
Connaissance de Maître D (un atout)
Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important
LES AVANTAGES:
Programme de reconnaissance
Congés mobiles
Congés sociaux
Vacances
Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
Stationnement sur place
STATUT DEMPLOI:
Permanent: temps partiel
LHORAIRE DE TRAVAIL:
Jour