Préposé(e) appariement

Les défis qui vous attendent

Effectue des travaux ayant trait à l'appariement et au suivi des dossiers faisant l'objet d'un paiement par le Service des finances. Discute avec les fournisseurs de la Ville du cheminement de leurs dossiers et de la procédure relative à leur paiement.

• Recevoir, classer et annexer la correspondance et documentation relatives aux dossiers des fournisseurs et, au besoin, communiquer avec ces derniers afin d’obtenir tout document manquant;
• Vérifier les données relatives aux fournisseurs, telles que numéro, adresse d’affaires, raisons sociales, etc.;
• S’assurer auprès des Services requérants que la marchandise facturée a été livrée et que la commande d’achat est complétée. Vérifier les signatures des personnes autorisées à la réception des biens et services. Obtenir toutes pièces justificatives manquantes;
• Effectuer les vérifications mathématiques des factures et autres pièces justificatives, obtenir auprès des intervenants toutes explications pertinentes aux dossiers;
• Analyser les factures et autres documents reçus afin d’imputer les montants payables à chaque réquisition d’achat ou soumission. S’assurer que la somme des montants répartis égale le total de la facture ou autres documents.

Le profil idéal pour nous

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent soit administration, comptabilité ou autre domaine connexe;
• Posséder deux (2) années d’expérience pertinente en traitement de factures et comptes fournisseurs;
• Maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook.
• Aisance avec l’utilisation de systèmes informatiques de gestion financière (un atout).

Compétences

• Agilité à s’adapter
• Collaboration
• Maitrise de la bureautique
• Orientation vers la clientèle
• Orientation vers les résultats
• Ouverture à la diversité
• Initiative/autonomie
• Rigueur/assurance qualité

Les bénéfices de faire partie de notre équipe

Choisir la Ville de Laval, c’est travailler pour la troisième plus grande ville du Québec sur des mandats diversifiés et stimulants. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et qui aime travailler dans le plaisir.
Pour ce poste nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels:

• Horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Possibilité de cumuler le temps supplémentaire;
• Accès prioritaire à une garderie CPE.