ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Qui sommes‑nous ?

Depuis plus de 20 ans, Sequoia Industries Inc. conçoit et fabrique des systèmes de chauffage à la biomasse adaptés aux besoins spécifiques de ses clients. Située à Saint‑Denis‑de‑Brompton, notre entreprise est reconnue pour son expertise, sa qualité de fabrication et son approche personnalisée. En pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) passionné(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe dynamique.

Responsabilités principales

• Accueillir et accompagner les visiteurs;
• Répondre aux appels téléphoniques et les filtrer;
• Gérer les dossiers clients (rédaction, classement, impression et numérisation de documents);
• Effectuer la mise en page de documents avec le logiciel Adobe InDesign;
• Assurer les suivis auprès des clients;
• Effectuer la facturation de clients;
• Relancer les clients pour les paiements;
• Rédiger et envoyer des courriels.

Responsabilités secondaires

• Effectuer l’envoi de colis;
• Réaliser des achats au besoin;
• Effectuer toutes autres tâches relatives à l’administration et au soutien des opérations.

Profil recherché

• Une personne qui aime le travail varié et polyvalent;
• Une personne débrouillarde et dynamique;
• Une personne qui a à cœur la qualité, la conformité et le travail bien fait.

Qualifications requises

• Rigueur, méthode et constance dans l’application des procédures;
• Aptitude au travail d’équipe et collaboration avec les autres départements
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et système informatique;
• Connaissance intermédiaire du logiciel Adobe InDesign;
• Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire française;
• Souci de la planification, de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Aisance pour les communications et le service à la clientèle;
• Respect de l’éthique et de la confidentialité;
• Bilinguisme (un atout).

Ce que nous offrons

• Statut d’emploi : temps partiel/temps plein (24 à 40 heures semaine);
• Poste permanent après une période de probation de six mois;
• Horaire : 8 h à 16 h 30;
• 4 journées maladie par année;
• Date d’entrée en fonction : dès que possible;
• Salaire : de 24,00$ à 28,00$ (selon expérience);
• Formations offertes en entreprise.

Ambiance et culture

• Équipe soudée et environnement de travail collaboratif;
• Entreprise en croissance offrant des projets variés;
• Travail stable à l’année.

Candidatures

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae à l’attention de Monsieur Alexandre Couture, président.

2000, route 222, Saint-Denis-de-Brompton (Québec) J0B 2P0