Technicien(ne) en administration

Ce qui t’attend
En tant que technicien(ne) en administration, ton rôle consistera à effectuer des travaux techniques à caractère administratif afin d’assurer la gestion optimale des activités relatives à ton secteur.
L’équipe et l’environnement de travail
Professionnelle de casse-tête, l’équipe de la Direction du génie veille à ce que chaque morceau de projet soit à sa place. Tous les projets relatifs aux infrastructures : aqueducs, égouts, voirie, bâtiments et nouvelles rues nous passent entre les mains pour être analysés et décortiqués de A à Z. On travaille sans relâche à ce que toutes les étapes soient bien claires et définies dans l’ensemble d’un projet pour nos collègues qui travaillent à le réaliser.
Principales responsabilités
Participe à la préparation du budget annuel, du plan triennal et des révisions du service. Prépare les budgets préliminaires et soumet le produit final à sa ou son supérieur(e) immédiat(e).
Assure le suivi de l’évolution budgétaire, identifie les tendances et prévient les dépassements et les manques à gagner. Prépare, au besoin, les virements budgétaires, assure le suivi de réquisitions de paiement et rédige des rapports périodiques sur l’état des dépenses, des revenus et les estimations du règlement demprunt.
Assure la mise en place et l’application de systèmes de contrôle budgétaire et administratif reliés à la gestion courante des opérations.
Collabore et participe aux activités de comptabilité relatives à la préparation du rapport financier annuel.
S’assure, en collaboration avec sa ou son supérieur(e) immédiat(e), que les estimations nécessaires à la présentation de règlements d’emprunt sont préparées dans les délais. Établit les échéanciers relatifs aux fiches projets du plan triennal.
Apporte une expertise technique au niveau des divers projets, travaux de son secteur d’activité ou des problèmes rencontrés. Effectue les recherches et analyses requises et agit comme personne-ressource pour trouver des solutions.
Profil recherché
Diplôme détudes collégiales (DEC) en techniques administratives ou l’équivalent
Deux (2) années dexpérience pertinente à la fonction
Excellente maîtrise du logiciel Excel
Rigueur et minutie
Capacité danalyse
Collaboration et travail déquipe
Adaptabilité
Cet emploi est pour toi? Postule maintenant!
Nos concours sont traités en continu, l’affichage sera donc retiré dès que nous aurons trouvé la personne qui correspond au profil recherché.
Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste.
La Ville de Lévis applique un programme d’accès à l’égalité en emploi notamment pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature.