Project Manager Exhibitions

Wir machen Marken erlebbar – und Räume lebendig. Kreativ, effizient, ganzheitlich und immer im Team.

Ob Messebau, Event- oder Exhibition Management, oder internationale Kunstmessen – wir verwandeln Ideen in immersive Räume, die fesseln und inspirieren. Als Full-Service-Generalunternehmer begleiten wir Projekte von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung – weltweit und in unterschiedlichsten Formaten.

Mit Hauptsitz in der Schweiz und weltweiter Präsenz vereinen unsere Teams in Effretikon, Basel, Paris, Hongkong, Shanghai und Miami globale Reichweite mit lokalem Know-how, echter Leidenschaft – sowie Schweizer Präzision und Qualität.

Das Team

"The Rockstars behind the curtains."

Wir sind ein lebendiges, kreatives Team aus über 20 Nationen – wir sprechen 23 Sprachen und verstehen uns dennoch auch ohne Worte. Unsere Vielfalt ist nicht nur eine Tatsache, sie ist unsere Superkraft: Sie beflügelt neue Ideen, kreative Lösungsansätze und echte Verbindungen.

Wir kommunizieren offen, denken flexibel und sehen Veränderung als Chance. Was uns verbindet, ist ein starker Teamgeist – wir unterstützen einander, übernehmen Verantwortung und gehen gemeinsam voran.

Denn eines ist klar: "There is no I in team."

Deine Aufgaben:

Verantwortlich für die eigenständige Planung, Koordination und Realisation von Projekten im Bereich Messebau und Live-Events. Gewährleistung von Kundenzufriedenheit und wirtschaftlichem Projekterfolg durch Einhaltung von Quali-tätsstandards, Vertragsvorgaben, Terminen und Budgets, inklusive aktiver Kosten- und Risikokontrolle in allen Projektphasen.

Förderung der Zusammenarbeit mit internen Teams, Kunden, Partnern und Subunternehmern sowie Durchführung von Verhandlungen zur optimalen Ressourcennutzung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

Kontinuierliche Betreuung bestehender Kunden sowie Mitwirkung bei der Gewinnung neuer Kunden. Agiert als verlässliche Schnittstelle zwischen Kunden, Agenturen, Produktion und Umsetzungsteams, um Lösungen zu entwickeln und eine professionelle Projektabwicklung zu gewährleisten. Die Position ist direkt dem Head of Project Management Competence Center unterstellt.

• Eigenständige Leitung, Planung und Realisierung von Projekten im Bereich Messebau und Live-Events.
• Steuerung und Koordination mehrerer Projekte parallel unter Anwendung strukturierter Prozesse und Service-Frameworks.
• Hauptansprechpartner für Kunden, interne Abteilungen, Agenturen, Lieferanten und Subunternehmer während des gesamten Projektzyklus – Sicherstellung von Transparenz, Kommunikation und reibungsloser Zusammenarbeit.
• Enge Abstimmung mit Einkaufs- und Rechtsabteilung zur Sicherstellung der Einhaltung von Einkaufsrichtlinien, Vertragsvorgaben sowie nationalen und internationalen Rahmenbedingungen.
• Erstellung, Überwachung und Steuerung von Projektbudgets inkl. Kostenkontrolle, Prognosen und Risikomanagement zur Sicherstellung des wirtschaftlichen Erfolgs.
• Durchführung von Machbarkeitsanalysen, Prüfung technischer Pläne, Massaufnahmen vor Ort sowie Überwachung der Bauausführung.
• Organisation und Supervision der Projektumsetzung vor Ort sowie termingerechte und budgetkonforme Übergabe an Kunden.
• Nutzung von ERP-Systemen und Projektmanagement-Tools für Auftragsabwicklung, Projektcontrolling und Fortschrittsüberwachung.
• Sicherstellung der Einhaltung aller Qualitätsstandards, gesetzlichen Vorgaben sowie Richtlinien zu Arbeitssicherheit, Gesundheit und Umwelt.
• Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen sowie Mitwirkung bei der Gewinnung neuer Kunden.
• Unterstützung bei Verhandlungen mit Kunden, Partnern und Subunternehmern zur optimalen Ressourcennutzung.
• Optimierung von Prozessen und Schnittstellen zur Steigerung von Effizienz und Qualität in der Zusammenarbeit.
• Erstellung strukturierter Projektberichte sowie regelmäßiges Reporting von Status, Fortschritt und Ergebnissen an das Management.
• Förderung einer positiven Teamkultur, aktive Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Unterstützung bei Ad-hoc Projekten oder zusätzlichen Aufgaben auf Anforderung.
• Kontinuierliche und effektive Kommunikation mit dem Produktionsteam zur Sicherstellung von operativer Abstimmung und Wissensaustausch.
• Unterstützung beim Onboarding und der Integration neuer Teammitglieder durch Weitergabe von Fachwissen und Förderung eines kollaborativen Arbeitsumfelds.
• Aktive Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungsmassnahmen zur kontinuierlichen Erweiterung technischer und interdisziplinärer Kompetenzen.
• Bereitschaft zu internationalen Dienstreisen (ca. 12 Wochen pro Jahr) für Vor-Ort-Betreuung, Kundenkontakte sowie Koordination mit Lieferanten und Partnern.
• Eigenständige Verwaltung der persönlichen Stunden und Kosten in ERP- und weiteren unternehmensrelevanten Systemen (z. B. IFS, FLOAT).
• Teilnahme an Team Workshops, Prozessaufnahmen und Sitzungen zur Optimierung von Arbeitsabläufen innerhalb des Projektmanagement Teams.

Dein Profil:

• Bachelor Abschluss in Betriebswirtschaft, Marketing, Kommunikation, Public Relations, Hospitality Management oder einer spezialisierten Ausbildung im Event- bzw. Ausstellungsmanagement.
• Alternativ, Kaufmännische Grundausbildung und/oder handwerklich-technische Ausbildung mit ausgeprägtem kaufmännischem Verständnis. Starke Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung, insbesondere in interdisziplinären Projektteams.
• Ausgeprägte Führungserfahrung von 3-5 Jahren in mittleren und grossen Projekten.
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Analytisches Denkvermögen sowie ausgeprägte organisatorische und planerische Kompetenz.
• Mehrjährige Erfahrung in der Durchführung von nationalen und internationalen Messe- und/oder Innenausbauprojekten, kombiniert mit kontinuierlicher Weiterentwicklung im Projektmanagement.
• Hohe internationale Reisebereitschaft, einschließlich vor Ort Begleitung von Projekten weltweit.
• Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck souverän zu handeln.
• Erfahrung in Ausschreibungsprozessen sowie in der Vergabe und Steuerung von Aufträgen im B2B-Umfeld.

Compétences idéales

• Communication
• Negotiation
• Risk Management

• Effretikon, Zürich, Switzerland

Expérience professionnelle

• Product Owner / Product Manager
• Marketing Project Manager
• General Project Management

Compétences linguistiques

• German