Empfangsmitarbeiter (all genders)

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere nationalen und internationalen Mandanten bzw. Gäste und sorgst für einen professionellen Empfang.
• Du organisierst unsere Besprechungsräume, koordinierst Termine und Meetings und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft.
• Posteingang, -ausgang und Kuriersendungen bearbeitest und betreust du zuverlässig.
• Bei Veranstaltungen und Events bist du ein wichtiger Teil des Teams – und das von der Planung bis hin zur Umsetzung.
• Du behältst in der Telefonzentrale den Überblick und stellst einen freundlichen und professionellen Auftritt sicher.

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotellerie, Büro- oder Veranstaltungsmanagement
• Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie idealerweise DATEV-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke, freundliche Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Flexibilität

• Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
• Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
• Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
• Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
• Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)

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Compétences idéales

• Powerpoint

• Frankfurt am Main, Hesse, Germany

Expérience professionnelle

• Hotel Receptionist / Front Desk Agent

Compétences linguistiques

• German