Coordonnateur.rice des programmes bilingues/Bilingual Programs Coordinator

Titre: Coordonnateur(trice) bilingue des programmes.

Type de poste: Contrat de 12 mois (possibilité de renouvellement).

Durée: avril 2026 – 31 mars 2027.

Lieu: Télétravail (basé dans un grand centre urbain du Québec).

Déplacements: Déplacements fréquents dans les communautés urbaines, rurales et éloignées du Québec, et occasionnellement ailleurs au Canada.

Date limite de candidature: 4 mars 2026.

À propos de Mining Matters: Mining Matters est un organisme de bienfaisance fondé en 1994, dédié à la sensibilisation et à l’éducation sur la géologie et les ressources minérales du Canada auprès des étudiants, des éducateurs et du grand public. L’organisation développe des ressources éducatives portant sur les roches, minéraux, métaux, l’industrie minière et les carrières dans ce secteur.

À propos du CSMO Mines: Le CSMO Mines est un comité sectoriel de main-d’œuvre de l’industrie minière au Québec. Il regroupe des représentants de l’industrie et des travailleurs afin de répondre aux enjeux de développement de la main-d’œuvre, d’attraction et de gestion des ressources humaines, tout en promouvant les carrières minières auprès des étudiants et du grand public.

À propos du poste: Mining Matters est à la recherche d’une personne responsable, engagée et autonome pour occuper le poste de Coordonnateur(trice) bilingue des programmes. Relevant de la direction générale, la personne assure la coordination, le soutien administratif et la prestation des programmes éducatifs en anglais et en français pour Mining Matters et le CSMO Mines. Les programmes incluent l’immersion française, le français langue seconde, les camps, la formation des enseignants, les initiatives de sensibilisation, les projets pilotes, les activités de proximité scolaire, les conférences et les ateliers (incluant occasionnellement l’animation et l’enseignement). Le poste comprend également la gestion de bases de données (enseignants, écoles, évaluations), la révision de traductions, la contribution aux bulletins et publications, la distribution de matériel éducatif, l’approvisionnement et le développement de partenariats avec les écoles, le gouvernement, l’industrie et les partenaires communautaires.

Principales responsabilités:

• Planifier, coordonner et offrir des ateliers en classe et virtuels à l’aide des ressources du programme
• Préparer et gérer les environnements éducatifs (classes, camps, installations virtuelles)
• Communiquer avec les directions d’école, conseillers pédagogiques et professionnels de l’éducation pour promouvoir les programmes
• Animer ou participer à des ateliers, conférences, comités et activités de rayonnement
• Soutenir la collaboration avec les enseignants partenaires et la prestation des programmes
• Coordonner les activités de sensibilisation lors de salons carrières, conférences et événements miniers
• Préparer et distribuer des trousses et du matériel éducatif
• Gérer l’achat de fournitures et de ressources éducatives
• Élaborer des sondages et outils d’évaluation
• Rédiger et contribuer aux bulletins et publications, incluant la révision des traductions
• Maintenir les bases de données des participants et des rétroactions
• Mettre à jour le contenu éducatif
• Soutenir les activités d’enseignement, de supervision et de coordination

Qualifications requises:

• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Baccalauréat en sciences
• Permis de conduire valide classe 5 (Québec) et classe G (Ontario) ou équivalent
• Vérification des antécédents judiciaires (secteur vulnérable) ou en voie d’obtention
• Certification en premiers soins et RCR ou en voie d’obtention
• Disponibilité pour voyager jusqu’à 75 % du temps au Québec et au Canada

Compétences et atouts :

• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion du temps
• Excellentes aptitudes en communication et en présentation
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
• Passion pour l’enseignement et l’éducation scientifique
• Connaissances en sciences de la Terre et en industrie minière
• Expérience en éducation, camps ou programmes jeunesse
• Connaissance du programme de science du Québec (atout)
• Capacité à animer des ateliers pratiques et interactifs
• Maîtrise de MS Word, Excel et PowerPoint
• Capacité de soulever jusqu’à 20 kg
• Flexibilité pour travailler les fins de semaine et selon les besoins
• Brevet d’enseignement (atout)
• Accès à un véhicule (atout)

Mining Matters et le CSMO Mines souscrivent aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion et invitent toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande tout au long du processus de recrutement.

Title: Bilingual Programs Coordinator.

Position Type: 12-month contract (possibility for renewal).

Term: April, 2026 – March 31, 2027.

Location: Work from home (based in a major urban centre in Québec). Travel: Frequent travel to urban, rural, and remote communities in Québec and occasionally across Canada.

Application Deadline: March 4, 2026.

About Mining Matters: Mining Matters is a charitable organization established in 1994 dedicated to building awareness and knowledge of Canada’s geology and mineral resources among students, educators, and the public. It develops educational resources focused on rocks, minerals, metals, mining, and careers in the minerals industry

About CSMO Mines: CSMO Mines is a sectoral workforce committee for the mining industry in Québec, bringing together industry and labour stakeholders to address workforce development, attraction, and human resources challenges while promoting mining careers to students and the public.

About the Role: Mining Matters is seeking a responsible, committed, and independent Bilingual Programs Coordinator reporting to the Executive Director. The role provides coordination, administrative support, and delivery of English and French educational programs for Mining Matters and CSMO Mines. Programs include French immersion, core French, French as a second language, camps, teacher training, public awareness initiatives, pilot programs, school outreach, conferences, and workshops (including occasional facilitation and teaching). The role also supports database management (teachers, schools, feedback), translation review, newsletter contributions, educational material distribution, procurement, and partnership development with schools, government, industry, and community stakeholders.

Key Responsibilities:

• Plan, coordinate, and deliver classroom and virtual workshops using program resources
• Prepare and manage educational environments including classrooms, camps, and virtual setups
• Communicate with schools, principals, and education professionals to promote programs
• Facilitate workshops, conferences, committees, and outreach events
• Support teacher collaboration and program delivery
• Coordinate public outreach at career fairs, conferences, and mining events
• Prepare and distribute educational kits and materials
• Manage ordering of supplies and resources
• Develop surveys and evaluation tools
• Write and contribute to newsletters and publications including translation review
• Maintain databases of participants and feedback
• Update educational content and materials
• Support teaching, supervision, and coordination activities

Key Qualifications:

• Fluency in French and English (written and spoken)
• Bachelor’s degree in science
• Valid Class 5 Québec and Class G Ontario driver’s license (or equivalent)
• Criminal record check (vulnerable sector) or willingness to obtain
• First aid and CPR certification or willingness to obtain
• Availability to travel up to 75% within Québec and Canada

Skills and Assets:

• Strong organizational, planning, and time management skills
• Excellent communication and presentation abilities
• Ability to work independently and collaboratively
• Passion for teaching and science education
• Knowledge of earth sciences and mining concepts
• Experience in education, camps, or programming
• Familiarity with Québec science curriculum (asset)
• Ability to deliver hands-on workshops
• Proficiency in MS Word, Excel, and PowerPoint
• Ability to lift up to 20 kg
• Flexibility for weekends and travel
• Teaching certificate (asset)
• Access to a vehicle (asset)

Mining Matters and CSMO Mines are committed to diversity, equity, and inclusion and welcome applications from all qualified candidates. Accommodations are available upon request throughout the recruitment process.