Adjoint administratif

L’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l’agence. La personne sélectionnée assurera un soutien quotidien aux courtiers et à la direction en veillant à l’organisation des dossiers et des communications. Un poste temps plein ( 40h). La date en vigueur sera à discuté.

Responsabilités principales

• Assurer l’accueil téléphonique et le suivi des courriels
• Accueillir les clients et les courtiers immobiliers
• Effectuer la gestion et l’organisation des dossiers administratifs et immobiliers
• Soutenir les courtiers dans la préparation et la mise à jour des documents
• Assurer la gestion de calendriers et le suivi de certaines tâches administratives
• Préparer divers documents, formulaires et correspondances
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe

Profil recherché

Compétences administratives

• Expérience en administration, secrétariat ou soutien administratif
• Excellente organisation et souci du détail
• Connaît bien la conformité est un atout
• Bilingue ( Français et Anglais )
• Un intérêt pour l'immobilier est un atout

Communication

• Excellentes compétences relationnelles
• Professionnalisme dans les communications téléphoniques et écrites

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Gmail, Ez-max )
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels

Qualités personnelles

• Autonomie et sens des priorités
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Esprit d’équipe et attitude positive

Ce que nous offrons

• Environnement de travail professionnel et dynamique
• Équipe collaborative et engagée
• Opportunité de contribuer à la croissance d’une agence reconnue
• Poste stable à temps plein
• Assurance collective ( dentaire , médicale etc.)

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV et lettre de motivation au courriel :