Stiftungsreferent/in (m/w/d) Teil-/Vollzeit

Für unsere HORIZONT Jutta Speidel-Stiftung suchen wir nächstmöglich ein*e Stiftungsreferent*in Teil-/Vollzeit 30-40 St./Woche. Als bereichsübergreifende Schnittstelle koordinierst Du innerhalb unserer Vereinsstruktur die zentralen Aufgaben unserer Stiftung – von Finanzen über Verwaltung bis hin zu Organisationsprozessen. Dabei gestaltest Du Strukturen aktiv mit und sorgst gemeinsam mit internen und externen Partner*innen für einen reibungslosen und zukunftsfähigen Stiftungsbetrieb. (Bitte beachte ab 10/26 wird unsere Geschäftsstelle nach München/Moosach umziehen.)

• Die Erstellung und Überwachung von Budgets sowie die vorbereitende Buchhaltung liegen in deinem Verantwortungsbereich. Zudem unterstützt du die finanzielle Planung und Steuerung der Stiftung.
• Du koordinierst und strukturierst die kaufmännische und technische Immobilienverwaltung. In enger Abstimmung mit Kolleg*innen und externen Dienstleistern betreust du unsere Bestandsimmobilien – einschließlich des Bereichs Betriebssicherheit.
• Des Weiteren übernimmst Du die Organisation zentraler Verwaltungsprozesse und kümmerst dich um allgemeine administrative Aufgaben.
• Die gesamte Stiftungsadministration liegt in deiner Hand. Dazu gehören die Organisation und Begleitung der Gremienarbeit sowie die Sicherstellung der Einhaltung stiftungsrechtlicher Vorgaben.
• Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben für beide Organisationen (DSGVO) wird von dir koordiniert und gemeinsam mit internen und externen Ansprechpartner*innen sichergestellt.
• Wenn du einen juristischen Hintergrund mitbringst, bist du zudem erste Ansprechperson für unsere rechtliche Fragestellungen.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaften, Non-Profit-Management oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in den Bereichen Finanzen, Verwaltung und idealerweise Organisationsentwicklung im Stiftungs-, Non-Profit-Umfeld
• Vorzugsweise Kenntnisse im Datenschutz sowie Gemeinnützigkeitsrecht
• Erfahrung im Umgang mit Immobilienverwaltung oder die Bereitschaft, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Interesse an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein beim Umgang mit sensiblen Daten und finanziellen Themen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und ausgeprägtes Prozessverständnis, um komplexe Themen zu koordinieren und den Überblick zu behalten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit kurzen Entscheidungswegen und mit viel Raum Prozesse weiterzuentwickeln
• Ein jährliches Weiterbildungsbudget sowie regelmäßige Mitarbeiterevents
• 30+2 Urlaubstage bei flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
• Ein DB-Job Ticket und ein zusätzlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Ein lebendiges Miteinander, ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und wertschätzend zusammenarbeitet
• Die Möglichkeit, Teil einer sinnstiftenden Mission zu sein, die Müttern und Kindern ein sicheres und stabiles Umfeld bietet