Fachgruppenleiter:in im Bereich Sachbearbeitung und Verwendungsnachweisprüfung (w/m/d)

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungs­zentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und ressourcen­schützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.500 Kolleg:innen in einem der größten Forschungs­zentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Der Projektträger Jülich setzt als einer der führenden Projekt­träger Deutschlands Forschungs- und Innovations­förder­programme im Auftrag von Bund, Ländern und der EU um. Unser Portfolio umfasst die strate­gische Beratung, die Begut­achtung sowie die fach­liche und administrative Begleitung von Förder­projekten. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesell­schaft­licher Heraus­forderungen bei. Für das Bundes­ministerium für Wirtschaft und Energie betreuen wir im Geschäfts­bereich „Energiesystem Nutzung“ (ESN) seit Beginn die angewandte Energie­forschung, aktuell das 8. Energie­forschungs­programm, sowie die Projekt­träger­schaft „Klima­schutz­verträge (KSV)“. Wir entwickeln unsere Verwaltungs­tätigkeit, im Zuge der Digitalisierung, im Geschäfts­feld Energie und Klima so effizient wie möglich weiter und erreichen dadurch eine Verein­fachung und Beschleunigung von Verwaltungs­verfahren. In der sich in Gründung befindenden Fach­gruppe „Sach­bearbeitung und VN-Prüfung“ (ESN 09) sollen künftig alle administrativen Tätig­keiten des Geschäfts­bereichs gebündelt organisiert werden.

Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Fachgruppenleiter:in im Bereich Sachbearbeitung und Verwendungsnachweisprüfung (w/m/d)

Dienstort: Jülich oder Berlin

• Sie leiten die Fach­gruppe „Sach­bearbeitung und VN-Prüfung“ (ESN 09), bestehend aus voraus­sichtlich 18 Mitarbeiter:innen an den Standorten Berlin und Jülich.
• Sie führen und entwickeln Ihre Mitarbeiter:innen wert­schätzend und kompetenz­fördernd.
• Sie vertreten die Fachgruppe im ESN-Leitungs­team und in PtJ-internen Gremien.
• Sie sind für die zentrale Koordination der E-Akte-Bund sowie für die Umsetzung notwendiger Anpassungen in Abstimmung mit dem Leitungs­team zuständig.
• Sie sind für die Planung, Fest­legung, Über­wachung und Kontrolle der Aufgaben­erfüllung und des Personal­einsatzes zuständig.
• Sie gewährleisten eine fachbereichs- und fachgruppen­über­greifende Zusammen­arbeit aller anfallenden Aufgaben.
• Sie nehmen an Fach­gesprächen mit dem Schwer­punkt Verwendungs­nachweis­prüfung teil und sind für die Vor- und Nach­bereitung verantwortlich.
• Sie haben die Personal­ressourcen in Kooperation mit den zuständigen Fachbereichs­leitungen im Blick.
• Sie priorisieren Aufgaben bezüglich Dring­lichkeit und Wichtig­keit der Erledigung und über­wachen die Einhaltung von Terminen und Fristen, insbesondere im Hinblick auf das geltende Qualitäts­management­system.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte:r, eine kauf­männische Ausbildung im Bereich Büro­management oder vergleich­bare Voraus­setzungen.
• Sie besitzen Kenntnisse in den einschlägigen haushalts­recht­lichen Bestimmungen des Bundes bzw. der Länder und den dazu erlassenen Verwaltungs­vorschriften.
• Sie bringen Kenntnisse in den Grund­lagen, Abläufen und Verzweigungen von Zuwendungs­bescheiden im Rahmen der Verwendungs­nachweis­prüfung mit.
• Sie besitzen Grund­kenntnisse im Projekt- und Prozess­management sowie eine hohe IT-Affinität, insbesondere im Zusammen­hang mit der Digitalisierung von Prozessen und im Umgang mit Datenbank­systemen, mit.
• Sie haben fundierte Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter:innen gesammelt und besitzen eine ausge­prägte Fähig­keit zur reflektierenden und ziel­orientierten Selbst­führung.
• Gegenüber Vertreter:innen von Wissen­schaft, Wirtschaft und Politik zeigen Sie ein sicheres und gewandtes Auftreten.
• Für Sie ist eine ausgeprägte Service- und Kunden­orientierung selbst­verständlich.
• Sie sind motiviert und verfügen über eine ausge­prägte Team- und Kommunikations­fähigkeit.
• Sie besitzen sehr gute Deutsch­kenntnisse (C2-Level) und gute Englisch­kenntnisse (B2- / C1-Level).
• Sie sind offen für Dienst­reisen.

• Sinnstiftende Aufgaben: Bei uns arbeiten Sie an zukunfts­orientierten, spannenden Aufgaben: Wir helfen innovativen Ideen zu wachsen, indem wir Förder­mittel effizient und ziel­gerichtet einsetzen.
• Work-Life-Balance: Die Vereinbar­keit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität. Bei einer Gleitzeit ohne Kern­arbeits­zeit bieten wir Ihnen größt­mögliche Flexi­bilität. Bei uns sind verschiedene Vollzeit-, Teilzeit- und Homeoffice-Modelle möglich. Außerdem bieten wir 30 Tage Urlaub sowie freie Brücken­tage und dienst­frei zwischen Weih­nachten und Neujahr.
• Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Quali­fikationen und je nach Aufgaben­übertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 9a TVöD-Bund. Zusätzlich zum Grund­gehalt gibt es eine Jahres­sonder­zahlung, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeit­geber­zuschuss sowie vermögens­wirksame Leistungen.
• Gemeinschaftsgefühl: Unsere Unternehmens­kultur zeichnet sich durch ein gemeinsames Miteinander und gegen­seitigen Respekt aus. Bei uns arbeiten Mitarbeiter:innen mit viel­fältigen Hinter­gründen. Wir verstehen Diversität als Stärke, denn in ihrer Viel­falt liegt die Basis unseres Erfolgs.
• Sichere Perspektive: Nach einer einjährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um heraus­zufinden, wie gut wir zueinander passen. Freuen Sie sich auf einen krisen­sicheren Arbeitsplatz.
• Wissen und Weiterbildung: Wir fördern die Weiter­entwicklung Ihrer persön­lichen Stärken. Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und unser großes Weiter­bildungs­angebot, wie zum Beispiel Coachings und ein Führungs­kräfte­entwicklungs­programm.

TITL1_DE

Compétences idéales

• Project Management

• Huthmachershof, North Rhine-Westphalia, Germany

Expérience professionnelle

• Product Owner / Product Manager
• IT Project Manager
• General Project Management

Compétences linguistiques

• German