Adjoint(e) de direction

Relevant du Directeur Général, ladjoint(e) de direction a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les tâches sous la responsabilité du titulaire seront, entre autres :
Nos avantages :
Assurances collectives
REER collectif
Programme daide aux employés (PAE)
Plusieurs congés mobiles
14 jours fériés
Plusieurs activités sociales au courant de lannée
Café gratuit
250$ pour un remboursement à des activités physiques ou à des soins dentaires ou de la vue.
Conciliation travail-vie personnelle
Horaire flexible
Tâches :
Fournir un support administratif à la haute direction
Colliger l’information pour monter le matériel préparatif aux réunions du comité de gestion
Coordonner et organiser différentes réunions internes et externes
Rassembler et effectuer de l’entrée de données, produire des rapports et préparer des présentations
Effectuer la planification et les réservations des différents voyages et activités corporatives.
Préparer et envoyer différentes communications internes et externes
Compléter divers mandats ponctuels pour l’équipe de gestion ou pour d’autres fonctions de l’entreprise, à la demande de la haute direction
Toutes autres tâches connexes
Qualifications et compétences recherchées:
Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
Anglais fonctionnel
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils informatiques
Habilités communicationnelles
Bon sens de l’organisation
Fiable et autonome
Rigoureux
Faire preuve de bon jugement et de discrétion
Qualifications et compétences recherchées:
Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
Excellente maitrise du français tant à l’oral quà l’écrit
Anglais fonctionnel
Bonne maitrise de la suite Microsoft Office
Habilités communicationnelles
Bon sens de l’organisation
Fiable et autonome
Rigoureux
Faire preuve de bon jugement et de discrétion