Secrétaire à la Direction

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre professionnalisme? Vous aimez être au coeur de l’action administrative et contribuer concrètement à l’efficacité d’une équipe de gestion? Nous avons une opportunité pour vous.
Votre rôle En tant que secrétaire à la Direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités administratives des directions adjointes et des chefs de division. Vous serez un pilier de soutien, assurant une gestion fluide des communications, des dossiers et des priorités quotidiennes.
Vos principales responsabilités
• Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents (rapports, lettres, tableaux, etc.)
• Assister les directions adjointes et chefs de division dans leurs fonctions administratives
• Organiser des réunions, y participer et rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
• Gérer les dossiers : ouverture, classement, mise à jour et archivage
• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans différents systèmes
• Traiter le courrier et les courriels de la direction
• Accueillir les visiteurs et filtrer les appels téléphoniques
• Assurer la gestion des agendas et la coordination des rendez-vous
• Compiler des données et produire des rapports ou statistiques
• Suivre les échéanciers et préparer les documents administratifs requis
• Participer à la gestion des dossiers de trésorerie, de paie et de régime de retraite
• Maintenir à jour les procédures administratives et financières
• Veiller à l’approvisionnement en fournitures de bureau
Profil recherché
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou bureautique
• Minimum d’une (1) année d’expérience pertinente
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Grande capacité d’apprentissage et d’adaptation
• Sens élevé de la confidentialité, du tact et du professionnalisme
• Autonomie, initiative et sens de l’organisation
Rémunération : 32,52 $ à 35,35 $ (salaire 2025)
Horaire : 32,5 heures par semaine
- Lundi et mardi : 8 h à 16 h 30
- Mercredi et jeudi : 8 h 30 à 16 h 30
- Vendredi : 8 h 30 à 12 h (midi)
*Statut temporaire avec possibilité de permanence.
Pourquoi vous joindre à nous?
• Un environnement de travail dynamique et structuré
• Un rôle central avec des responsabilités variées
• Une équipe collaborative où votre contribution fait une réelle différence
Si vous souhaitez évoluer dans un poste stimulant où vos compétences administratives seront pleinement mises à profit, nous serions ravis de vous rencontrer.
Postulez dès maintenant et contribuez activement à l’efficacité de notre organisation!
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 4 mai 2026 à l’adresse courriel suivante :