Teamassistenz (m/w/d)

Für Sie steht Qualität an erster Stelle? Für unseren Geschäftspartner Siemens Energy auch! Das Unternehmen ist Weltmarktführer und entwickelt Premium-Produkte und -Lösungen im Technologie-Bereich. Gehen Sie Ihren nächsten Karriereschritt und sichern Sie sich diesen Premium-Job! Bewerben Sie sich auf die freie Stelle als Büroassistenz in Nürnberg – am besten direkt online bei Randstad. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

• Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Führungskräften bei allen organisatorischen Belangen
• Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen sowie internationalen Dienstreisen und Seminaren sowie Organisation von Kundenbesuchen und internen Veranstaltungen
• Eigenverantwortliche Nutzung diverser IT-Tools (z. B. SAP) für den indirekten Einkauf, Besucheranmeldungen, Raumreservierungen und Bewirtungsprozesse
• Pflege der Zeitwirtschaftsdaten sowie formale Beantragung und Koordination von Überstunden
• Zentrales Partnermanagement für Abteilungsfahrzeuge, Mobilfunkverträge, Firmenausweise, Berufskleidung und die interne Sendungsverteilung

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Erfahrung als Teamassistenz oder in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Routine in der Anwendung gängiger IT-Systeme
• Selbstständiger und proaktiver Arbeitsstil gepaart mit Organisationstalent, Zeitmanagement und Teamgeist
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise Grundkenntnisse in Englisch

• Übertarifliche Entlohnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung auf Grundlage des Tarifvertrages (DGB/GVP)
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Gute Chancen auf Übernahme