Commis - Volet contrôle documentaire

Commis - Volet contrôle documentaire

Lieu de travail : Senneville

Supérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire

A propos de nous

Le groupe Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes est un consortium formé par les entreprises Dragados Canada Inc., Roxboro Excavation Inc. et Construction Demathieu & Bard (CDB) Inc. Il a été mandaté par le Ministère du transport et de la mobilité durable du Québec pour réaliser le projet du Nouveau pont de l'Ile aux Tourtes, qui se situe à l'extrémité ouest de l'ile de Montréal et relie les deux villes riveraines de Senneville et Vaudreuil-Dorion. Le pont est une infrastructure stratégique et névralgique pour le développement économique du Québec.

Le projet de près de deux (2) milliards est réalisé en mode alternatif de type conception-construction-financement. Le consortium est donc responsable de la préparation des plans et devis, de la réalisation des travaux, ainsi que du financement requis pour le projet. Il s'engage à respecter les normes environnementales et à favoriser la mobilité durable dans la conception et la construction du nouveau pont, qui sera situé au nord de l'ancien pont.

Les avantages de faire partie de notre équipe :

§  Salaire compétitif proportionnel à l’expérience

§  Régime d’assurances collectives

§  Programme de REER collectif avec contribution de l’employeur

§  Remboursement des frais d'adhésion pour ordre professionnel

§  Bonne encadrement et soutien d’équipe

§  Évènements d’entreprise

§  Environnement de travail sécuritaire

§  Breuvages chauds gratuits

§  Stationnement gratuit sur place

Rôles et responsabilités

Au sein du projet, le commis sera responsable de la gestion des documents, dessins techniques et autres documents associés à l’exécution du projet.

Tâches et responsabilités principales:

§  Télécharger et assurer le suivi des documents dans Aconex et compléter les métadonnées obligatoires et les statuts de revue.

§  Envoi et suivi des transmissions de revue, de validation et approbation des documents et mise à jour de la liste des livrables

§  S'assurer du traitement des demande de changement soumises par les sous-systèmes et les enregistrer dans le fichier principal

§  Mettre à jour le fichier des livrables avec les nouvelles dates prévisionnelles des soumissions de documents

§  Réserver le numéro de référence dès que le numéro de référence est attribué et qu’il est ajouté à la liste principale des documents.

§  Assister aux réunions hebdomadaires et assurer une bonne coordination avec les parties prenantes et contrôleurs de documents des sous systèmes

Formation et expérience requise

§  Titulaire d’un diplôme d’études collégiales en technique de la documentation ou toute autre formation similaire

Critères généraux

§  1 à 3 années d’expérience en gestion documentaire;

§  Connaissance de la suite MS Office et bonne aptitude en informatique;

§  Connaissance des outils de gestion de documents tels que SharePoint, Aconex, ProjectWise (Atout)

§  Vous êtes reconnu pour votre sens du service à la clientèle et vos grandes aptitudes relationnelles;

§  Vous vous démarquez par votre esprit d’analyse et de synthèse, ainsi que pour votre grande rigueur;

§  Connaissance des bonnes pratiques de gestion documentaire dans un environnement de construction / ingénierie et connaissance du traitement de documents techniques, de dessins et de soumissions des fournisseurs.

§  Compréhension du cycle de vie des documents;

§  Vous êtes autonome, polyvalent et flexible;

§  Maîtrise de la langue française (orale et écrite) et connaissance d’usage de la langue anglaise (orale).

§  Vous êtes reconnus pour votre sens du détail, votre autonomie, votre capacité à vous concentrer sur une tâche jusqu'à son achèvement, votre sens de l’organisation et votre capacité à traiter un volume élevé de données.

Vous devrez démontrer une forte capacité pour le travail en équipe et de bonnes habiletés en communication. Vous devrez démontrer votre aptitude et efficacité à évoluer dans un environnement en continuel évolution. Vous aimez relever des défis et vous cherchez à faire partie d’une équipe dynamique et vous souhaitez participer au succès d’une entreprise en pleine croissance. Nous voulons entendre parler de vous!

Les candidats intéressés à occuper ce poste et possédant les qualifications requises sont priés de faire parvenir leur candidature en mentionnant le numéro d’affichage suivant : #

Nous nous engageons à respecter l'équité en matière d'emploi et nous encourageons les candidatures de personnes qualifiées, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles.

Seules les candidatures retenues feront l’objet d’un suivi. Nous vous remercions de votre intérêt